इसमें उपस्थित हर एक का चयन करके आप अपने डॉक्यूमेंट बनायीं गयी एड्रेस बुक से इन्सर्ट तथा हाईलाइट कर सकते हैं।
इस ऑप्शन से आप पेज इन्सर्ट किये गए Address Block Highlight कर सकते है।
इस से आप अपने पेज में जो मेल लिस्ट बनायीं है उसे insert कर सकते हैं।
इस से आप अपने पेज में ग्रीटिंग लाइन इन्सर्ट कर सकते हैं जैसे First Name आदि।
इस ऑप्शन से आपने Mail Merge जितनी भी फील्ड बनायीं है उन सभी को बारी बारी पेज में इन्सर्ट कर सकते हैं।
इस से मेल मर्ज की निर्णय लेने की क्षमता को जोड़ने के लिए नियम निर्दिष्ट करें।
आप के पास प्राप्तकर्ता को एक स्थानीय फोन नंबर और अपने देश के बाहर प्राप्तकर्ताओं के लिए एक अंतरराष्ट्रीय फोन नंबर दिखा सकते हैं।
इसमें आपको अपनी प्राप्तकर्ता सूची में विभिन्न फ़ील्ड्स का अर्थ बताने की अनुमति देता है।
यदि आप प्राप्तकर्ताओं की सूची से जानकारी का उपयोग करने के लिए दस्तावेज़ के सभी लेबल अध्ययन कर रहे हैं।