View Tab Microsoft Excel 2007 in Hindi व्यू टैब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

View Tab Microsoft Excel कई महत्वपूर्ण और Useful आप्शन प्रदान करता है। View Tab के अंतर्गत, आप अपने डेटा को विभिन्न रूप में देख सकते हैं, जैसे कि Chart और Graphics। आप यहाँ से कई प्रकार के दृश्यों जैसे Normal, Page Layout, Data Bar, और Split विकल्प का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। इसमें View ऑप्शन के तहत Screen View, Window View, और Macro Security का आप्शन भी शामिल हैं। यह यूजर को एक बेहतर और सहज डेटा Approach प्रदान करने में मदद करता है।

View Tab Microsoft Excel

Workbook View: वर्कबुक व्यू – View Tab Microsoft Excel

View Tab Microsoft Excel के अंतर्गत यह विकल्प आपको वर्कबुक को Various Viewpoints से देखने की सुविधा प्रदान करता है। इससे आप अपने डेटा और शीटों को अलग-अलग Types में देख सकते हैं, जिससे आपको बेहतर रूप से डेटा इकठ्ठा करने और Manage करने में मदद होती है।

Normal: इस Option को चलाने से पृष्ठ पर सिर्फ लिख सकते हैं। ऑब्जेक्ट आदि नहीं बना सकते। और अगर पहले से Object बना हुआ है। तो वह दिखाई नहीं देगा।

Page Layout: View Tab Microsoft Excel में इस ऑप्शन को चलाने से पृष्ठ उसी रूप में दिखेगा जिस रूप में Print निकलेगा।  

Page Break Preview: इस ऑप्शन को चालू करने से जिस साइज मे आम तौर पर प्रिंट निकलता है। उसी साइज में शीट को अलग अलग पेज मे बाँट करके पेज नंबर के साथ दिखायेगा।

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Custom View: इस ऑप्शन की सहायता से खास पेज को देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए पहले उन सभी पेज मे कर्सर रखकर कोइ नाम देना पडेगा।

Full Screen: इस आप्शन के द्वारा अपने पृष्ठ को पुरे स्क्रीन पर फैला सकते हैं।

Show/Hide शो/हाईड

View Tab Microsoft Excel में Show/Hide विकल्प आपको डेटा को दिखाने और छुपाने के लिए इस्तातेमाल किया जाता है। इस विकल्प का इस्तेमाल करके आप चाहें तो बहुत से डेटा Scenery को छुपा सकते हैं या उन्हें दिखा सकते हैं। यदि आप डेटा एक्सेस को अच्छे से नियंत्रित करना चाहते हैं तो इस विकल्प का सही तरीके से उपयोग करना महत्वपूर्ण है, जिससे आपको अपने काम को और भी सरलता से Operate करने में मदद मिलेगी।

Ruler: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 में ‘व्यू’ टैब के तहत ‘रूलर’ विकल्प से आप डेटा को Recommended Measurements में स्थापित कर सकते हैं। इससे आप अपने स्प्रेडशीट को सुरक्षित रूप से स्थापित और व्यवस्थित कर सकते हैं, जिससे आपका काम अधिक Effective और अच्छे ढंग से हो जाएगा।

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Gridlines: यह आपके डेटा को सुरक्षित और सुव्यवस्थित रूप से स्थापित करने में मदद करता है, ताकि आप अपनी सूचियों को और भी स्पष्टता से समझ सकें। ग्रिडलाइन्स से पेज को ब्यूटीफुल और सिस्टमेटिक बनाने के लिए उपयोगी होती हैं।  

Message Bar: Document पर किसी भी Required Action को पूरा करने के लिए Message Bar खोल सकते हैं।  

Formula Bar: इस ऑप्शन पर क्लिक करके फार्मूला बार को लाते और हटाते हैँ।

Headings: इस ऑप्शन से आप Row और Column की हैडिंग दिखा और छुपा सकते हैं।

Zoom: ज़ूम – View Tab Microsoft Excel

View Tab Microsoft Excel के अंतर्गत यह विकल्प आपको शीट का माग्निफ़ाइ करने और Visible को बढ़ाने की सुविधा प्रदान करता है। इससे आप डेटा को अच्छे से देख सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप Specific Areas पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

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Zoom: इस आप्शन के द्वारा अपने पृष्ठ को बड़ा छोटा कर सकते हैं। ज़ूम किया गया पेज आप नार्मल रूप में लाना चाहते हैं तो 100% पर क्लिक कर दें आपका पेज नार्मल हो जायेगा।

Zoom to Selection: इस आप्शन के द्वारा View Tab Microsoft Excel में अपने पृष्ठ को जितना सेलेक्ट कर के ज़ूम करना चाहते हैं उतना कर सकते है।

Window जानकारी View Tab Microsoft Excel में

इसके अंतर्गत जितने भी ऑप्शन हैं वह सभी विंडो से सम्बंधित हैं। MS Word के स्क्रीन को विंडो कहते हैं।

New Window: एक से अधिक विंडो खोलने के लिए इसका उपयोग करते हैं।

Window

Arrange All: एक से ज़्यादा खुले हुए विंडो को छोटा करके देखने के लिए। इस ऑप्शन करते हैं।

Freeze Pane: View Tab Microsoft Excel में जिस सेल को सेलेक्ट कर रखा है वहां चारो तरफ पतली लाइन आ जायेंगी।

Split: खुले हुए विंडो को बांटनेेे के लिए इसका उपयोग करते हैं।

Hide:  इस ऑप्शन की सहायता से खुले हुए वर्कबुक को छिपा सकते हैं।

Unhide: इस ऑप्शन की सहायता से छिपाए हुए वर्कबुक को दिखा सकते हैं।

View Side by Side: दो दस्तावेज़ देखें साइड बाय साइड ताकि आप उनकी सामग्री की तुलना कर सकें।

Synochronous Scrolling: दो दस्तावेजों के स्क्रॉलिंग को View Tab Microsoft Excel में सिंक्रनाइज़ करें। ताकि वे एक साथ स्क्रॉल करें। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए साइड व्यू को चालू करें।

Rest Window Position: दस्तावेजों की विंडो स्थिति को साइड-बाय-साइड की तुलना में रीसेट करें ताकि वे स्क्रीन को समान रूप से हिलाएं।

Save Workspace: इस ऑप्शन की सहायता से एक से ज़्यादा खुली हुए फाइल को किसी दुसरे नाम से save कर सकते हैं। ताकि जब भी इस नाम पर क्लिक करें तो सभी फाइल जिनकों आपने इस नाम से save किया है। एक साथ खुल जाएँ।

फायदा: इसका फायदा यह है कि आप एक साथ कई फाइल खोलकर कभी इस फ़ाइल और कभी उस file मे काम कर रहे हैं। अचानक कंप्यूटर बंद करने की ज़रुरत पड़ गयी। अब जब दोबारा कंप्यूटर खोलते हैं। तो यह याद नहीं कि किन किन फाइल्स को खोल रखा था।

अतः इस परेशानी से बचने के लिये शुरु मे जिन जिन फाइल्स मे काम करना है। उन सभी फाइल को खोल कर Save Workspace ऑप्शन की सहायता से सभी फाइल किसी नाम से सेव कर लें। अब जब भी ओपन ऑप्शन की सहायता से इस नाम पर क्लिक करेंगे वह सभी फाइल खुल जायेंगी।  

Switch Windows: इस से खुले हुये Current Document की विंडो को बंद करते हैं।

Macro मैकरो View Tab Microsoft Excel

Macro: View Tab Microsoft Excel में इसके द्वारा अपने लेख को रिकॉर्ड कर सकते हैं। ताकि जब लेख को लाना चाहें ला सकते हैं। इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही एक पट्टी खुलेगी जिसमे निम्नलिखित ऑप्शन हैं।

1- Macros:

इस पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जहाँ मैक्रो नाम के बॉक्स में Record की गयी मेक्रो का नाम लिखें। इसके बाद Run Option Button पर क्लिक करें। क्लिक करते ही रिकॉर्ड की गयी चीज़ पेज में आ जाएगी। 

Macro

2- Record New Macro

इस पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जहाँ मैक्रो नाम के बॉक्स में जिस नाम से मैक्रो रिकॉर्ड करना है। वह नाम लिख कर OK करें। पृष्ठ में एक चौकोर टूल दिखाई देगा और कर्सर कैसेट के रूप में आ जायेगा। अब जो कुछ भी लिखें वह दिए गए मैक्रो नाम में रिकॉर्ड होता रहेगा।

अब रिकॉर्डिंग को बंद करने के लिए पृष्ठ में उपस्थित चौकोर टूल के अंदर Stop Recording Button पर क्लिक करें। क्लिक करते ही रिकॉर्डिंग बंद हो जाएगी। अब रिकॉर्ड किये हुए को लाने के लिए Macros ऑप्शन पर क्लिक करके जिस नाम से मैक्रो रिकॉर्ड किया है। उसको सेलेक्ट करके Run पर क्लिक करें। जहाँ कर्सर होगा रिकॉर्ड किया हुआ लेख आ जायेगा।

नोट- Record New Macro पर क्लिक करने से जो डायलॉग बॉक्स आता है उसमे दो ऑप्शन हैं।  

(1) Toolbars

View Tab Microsoft Excel के अंतर्गत मैक्रो द्वारा रिकॉर्ड किये गए मैक्रो को टूलबार के रूप में ला सकते हैं। ताकि जब भी रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को लाने की आवश्यकता हो। इस टूलबार पर क्लिक करके रिकॉर्ड की हुई चीज़ को पृष्ठ में ला सकें।

इस पर क्लिक करने से डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहाँ Toolbars पर क्लिक करके New पर क्लिक करें। दूसरा डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जिसमे टूलबार नाम के बॉक्स में कोई भी नाम लिखकर OK करें इसी नाम से Toolbar तैयार हो जायेगा।

अब कमांड के बॉक्स में Normal New Macro को माउस के द्वारा उठा कर जो टूलबार हमने बनाया है उसमे रख दें। और डायलॉग बॉक्स को क्लोज कर दें। जब भी इस टूलबार पर क्लिक करेंगे तो रिकॉर्ड किया हुआ लेख पृष्ठ में आ जायेगा।

(2) Keyboard

View Tab Microsoft Excel में इसके द्वारा किसी भी बटन में रिकॉर्ड किये हुए लेख को सेट कर सकते हैं।

तरीका– इस पर क्लिक करने से डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जिसमे Press New Short Cut के बॉक्स में कर्सर रख कर Ctrl के साथ कोई भी अक्षर दबाएं। इसके बाद Asign पर क्लिक करके क्लोज पर क्लिक करें। पृष्ठ में स्टॉप नाम का टूलबार आ जायेगा। अब जो भी लिखें वह रिकॉर्ड होता रहेगा। अब जब रिकॉर्ड को बंद करना हो स्टॉप रिकॉर्ड पर क्लिक करें। अब जब भी शॉर्टकट के दबाएंगे रिकॉर्ड किया हुआ लेख पृष्ठ में आ जायेगा।

Conclusion

इस लेख में, हमने देखा कि Microsoft Excel के View Tab में हमें किस प्रकार के विकल्प प्राप्त होते हैं और इन्हें कैसे उपयोग करके हम अपने काम को और भी सरल और प्रभावी बना सकते हैं। Business Perspective से, View Tab हमें Different Views, Screen View, Window View, और मैक्रो सिक्योरिटी का एक Enrichment प्रदान करता है, जिससे हम डेटा को बेहतर ढंग से Store कर सकते हैं।

Q: मैक्रो्स क्या हैं और कैसे उन्हें रिकॉर्ड किया जाता है?

उत्तर: मैक्रोस एक स्वायत्त क्रिया सेट है जो किसी कार्रवाई को स्वचालित रूप से पूरा करती है। इसे रिकॉर्ड करने के लिए View Tab के अंतर्गत “Macro” ऑप्शन का उपयोग किया जा सकता है।

Q: स्क्रीन व्यू क्या है और इसका क्या उपयोग है?

उत्तर: स्क्रीन व्यू से हम डेटा को पूरे स्क्रीन पर फैला सकते हैं, जिससे हम अपने काम को और भी सुरक्षित रूप से कर सकते हैं और डेटा को सही तरीके से संपादित कर सकते हैं।

Q: व्यू टैब में “Hide” और “Unhide” क्या हैं?

उत्तर: “Hide” ऑप्शन का उपयोग खुले हुए डेटा को छुपाने के लिए किया जाता है, जबकि “Unhide” ऑप्शन से छिपाए हुए डेटा को दिखाया जा सकता है। यह उपयोगी है जब आप डेटा को सुरक्षित रूप से देखना या छुपाना चाहते हैं।

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