Tools Menu MS PowerPoint टूल्स मेनू माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट 2003

Tools Menu MS PowerPoint के अंतर्गत आप स्लाइड में लिखे गए Word की मीनिंग चेक कर सकते हैं।

तथा ऑनलाइन कोलैबोरेशन इत्यादि कर सकते हैं। रिसर्च और साथ मे मैक्रो भी कर सकते हैं।

Spelling स्पेलिंग – Tools Menu MS PowerPoint 2003

Tools Menu MS PowerPoint

इसके द्वारा लेख की स्पेलिंग और ग्रामर को चेक कर सकते हैं।

इस पर क्लिक करते ही निम्नलिहित डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

Not in dictionary : इस बॉक्स में वह शब्द दिखाई देगा जो कंप्यूटर की डिक्शनरी में नहीं है।

अब या तो इस शब्द की spelling गलत है। या फिर यह किसी और भाषा का शब्द है। यानि इस बॉक्स में गलत स्पेलिंग वाला शब्द दिखाई देगा।

Change to : इस बॉक्स में वह शब्द दिखाई देगा। जिस शब्द को ऊपर वाले शब्द से बदलना है।

Suggestion : इस लिस्ट बॉक्स में उस शब्द से मिलते जुलते शब्द मौजूद होंगे।

जो Not in dictionary में मौजूद है। अब इन शब्दों में से स्पेलिंग वाले शब्द का चयन करें। 

Ignore :- इस बटन पर क्लिक करने से शब्द को सही किये बिना आगे बढ़ जायेगा।

Ignore All :- इस बटन पर क्लिक करने से वह शब्द जहाँ जहाँ भी है उसको सही किये बिना आगे बढ़ जायेगा।

Change : इस बटन पर क्लिक करने से सिर्फ एक जगह बदलेगा।

Change All : इस बटन पर क्लिक करने से वह शब्द जहाँ जहाँ भी है। उन सभी को एक ही बार में सही कर देगा।

Add : इस बटन पर क्लिक करने से सिलेक्टेड शब्द कंप्यूटर की डिक्शनरी में जुड़ जायेगा। जिस के कारण अब इस शब्द को लिखने पर गलत नहीं बताएगा।

Suggest : इस बटन पर क्लिक करने से सिर्फ सिलेक्टेड शब्द की स्पेलिंग को singular और plural में दिखायेगा।

Auto Correct : इस पर क्लिक करने से अपने आप स्पेलिंग सही कर देगा।

Research रिसर्च – Tools Menu MS PowerPoint 2003

इस ऑप्शन का उपयोग शब्द या वाक्य के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने के लिए करते हैं।

यदि Tools Menu MS PowerPoint में ये ऑप्शन वर्क ना करे तब आप अपने कंप्यूटर को इनटरनेट से कनेक्ट करें।

और फिर इस ऑप्शन का इस्तेमाल आसानी से कर पाएंगे।

Thesaurus थिसॉरस – Tools Menu MS PowerPoint

शब्दों के अर्थ और उसके मफ़हूम को जान सकते हैं। किसी भी वर्ड का पर्यावाची synonym देख सकते है।

जैसे – आपने Friend का थिसॉरस देखना है तो पेज में Friend टाइप करें और कर्सर को उस वर्ड पर रखें।

फिर कीबोर्ड से F7 बटन दबाएं। आपके सामने फ्रेंड से रिलेटेड बहुत सारे वर्ड दिखाई देंगे। आप जिस वर्ड पर क्लिक करेंगे वो वर्ड उसकी जगह रिप्लेस हो जाएगा।

Language भाषा – Tools Menu MS PowerPoint

Tools Menu MS PowerPoint 2003 में Language ऑप्शन के द्वारा भाषा का selection करते हैं।

जैसे- United State या United Kingdom या अन्य किसी भी कंट्री की भाषा सेलेक्ट कर सकते हैं।

Shared Workspace शेेेेेयर्ड वर्कस्पेस

इस ऑप्शन का उपयोग प्रोजेक्ट में किये जाने वाले बदलाव से सम्बंधित जानकारी को online share करने के लिए करते हैं।

Online Collaboration ऑनलाइन कोलैबोरेशन

इस ऑप्शन का उपयोग एक ही समय में अलग अलग जगह के लोगों से ऑनलाइन मीटिंग करने के लिए करते हैं।

Macro मैक्रो – Tools Menu MS PowerPoint 2003

इसके द्वारा अपने लेख को रिकॉर्ड कर सकते हैं। ताकि जब उसे लाना चाहें ला सकते हैं।

इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही एक पट्टी खुलेगी जिसमे निम्नलिखित ऑप्शन हैं।

1- Macros :– Tools Menu MS PowerPoint में macro पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

जहाँ मैक्रो नाम के बॉक्स में Record की गयी मेक्रो का नाम लिखें इसके बाद Run option button पर क्लिक करें। क्लिक करते ही रिकॉर्ड की गयी चीज़ पेज में आ जाएगी।

2- Record New Macro : इस पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

जहाँ मैक्रो नाम के बॉक्स में जिस नाम से मैक्रो रिकॉर्ड करना है Tools Menu MS PowerPoint नाम लिख कर ok करें।

पृष्ठ में एक चौकोर टूल दिखाई देगा। और कर्सर कैसेट के रूप में आ जायेगा।

अब जो कुछ भी लिखें वह दिए गए मैक्रो नाम में रिकॉर्ड होता रहेगा। अब रिकॉर्डिंग को बंद करने के लिए पृष्ठ में उपस्थित चौकोर टूल के अंदर

stop recording button पर क्लिक करें। क्लिक करते ही रिकॉर्डिंग बंद हो जाएगी।

Add Ins ऐड इंस

Tools Menu MS PowerPoint 2003 के द्वारा Add Ins से ऑप्शन की बढ़ौतरी कर सकते हैं।

जो मौजूद नहीं है। इसके विस्तार के साथ MS Excel में इसी ऑप्शन के अंतर्गत देखें।

Auto Correct ऑटो करेक्ट

इसके द्वारा किसी भी शब्द में कोई चीज़ सेट कर सकते हैं। तरीका- इस पर क्लिक करने से डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

जहाँ replace के बॉक्स में कोई भी शब्द लिखें। उदाहरण के लिए H और with के बॉक्स में वह शब्द लिखें जो उस बॉक्स में सेट करना है।

जैसे- Tools Menu MS PowerPoint इसके बाद add पर क्लिक करके ok करें।

अब जब भी H लिख कर space button दबाएंगे तो Tools Menu MS PowerPoint आ जायेगा।

Customize कस्टमाइज़ – Tools Menu MS PowerPoint 2003

इसके द्वारा भी शॉर्टकट की और अपनी इच्छानुसार टूलबार तैयार कर सकते हैं। ऊपर बताया गया तरीका ही उपयोग करें।

इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही जो डायलॉग बॉक्स खुलेगा इसमें options बटन पर क्लिक करें।

सबसे नीचे Menu animation के Drop down list से Menu किस अंदाज़ से खुले इसका सिलेक्शन करते हैं।

Option ऑप्शन

Tools Menu MS PowerPoint के अंदर प्रोग्राम के सभी ऑप्शन और टूलबार उपस्थित हैं जिस पर क्लिक करेंगें वह चालू हो जायेगा।

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