Table Menu Word 2003 में जितने भी ऑप्शन हैं वह सभी Table से सम्बंधित हैं। “Table” Column और Row से मिलकर बनता है। निम्नलिखित Table में Column और Row पहचान करें।
Draw Table ड्रा टेबल – Table Menu Word 2003
इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही निम्नलिखित Toolbar खुलेगा। जिसमे Table Menu Word 2003 के सभी कमाण्ड उपस्थित है।
Insert इन्सर्ट – Table Menu Word 2003
Table Menu Word 2003 के अन्तर्गत इस ऑप्शन के द्वारा टेबल ला सकते हैं। और टेबल में column, row, cell की बढ़ौतरी कर सकते हैं। इसके अंतर्गत निम्नलिखित ऑप्शन हैं।
1- Table :- इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही MS Word में डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जिसमे कॉलम और रो के बॉक्स में नंबर देकर ok करें। ok करते ही पृष्ठ में टेबल आ जायेगा।
2- Column to the left :- इस ऑप्शन के द्वारा जिस कॉलम में कर्सर है। उस कॉलम के बायीं तरफ बढ़ौतरी कर सकते हैं।
3- Column to the Right :- इस ऑप्शन के द्वारा जिस कॉलम में कर्सर है। उस कॉलम के दायीं तरफ बढ़ौतरी कर सकते हैं।
4- Row Above :- इस ऑप्शन के द्वारा जिस रो में कर्सर है। उस रो के ऊपर नए रो की बढ़ौतरी कर सकते हैं।
5- Row Below:- इस के द्वारा जिस रो में कर्सर है। उस रो के नीचे नए रो की बढ़ौतरी कर सकते हैं।
6- Cell :- इस ऑप्शन के द्वारा दायें बाएं ऊपर नीचे सेल की बढ़ौतरी कर सकते हैं।
Delete डिलीट – Table Menu Word 2003
Delete के द्वारा Table Menu में Table, column, row, cell आदि को डिलीट कर सकते हैं।
Table:- टेबल को डिलीट करने के लिए पहले टेबल सेलेक्ट करें और फिर इस ऑप्शन पर क्लिक करें आपकी टेबल डिलीट हो जाएगी।
Column:- यदी किसी कॉलम को डिलीट करना चाहते हैं। तो उस कॉलम को सेलेक्ट करें और डिलीट कॉलम पर क्लिक करें। या माउस से राइट क्लिक करके भी डिलीट कर सकते हैं।
Row:- किसी भी रो को डिलीट करने के लिए आप उस रो को सेलेक्ट करें और डिलीट रो पर क्लिक करके डिलीट कर सकते हैं।
Cell:- किसी भी सेल को डिलीट करने के लिए आप पहले सेल को सेलेक्ट करें। फिर डिलीट कर दें। या माउस का राइट बटन दबाएं और डिलीट पर क्लिक करें।
Select सेलेक्ट – Table Menu Word 2003
इसके द्वारा Table, column, row, cell आदि को सेलेक्ट कर सकते हैं। किसी भी टेबल रो और कॉलम तथा सेल को सेलेक्ट कर सकते हैं।
Merge Cells मर्ज सेल
Table Menu Word 2003 में इस ऑप्शन के द्वारा दो या दो से अधिक सेलेक्ट किये गए सेल को एक कर सकते हैं।
Splite Cells स्प्लिट सेल
Table Menu Word 2003 में इस ऑप्शन के द्वारा Cell को कई भाग में बाँट सकते हैं।
तरीका– स्प्लिट सेल ऑप्शन के द्वारा पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जिसमे कॉलम और रो के बॉक्स में जितना नंबर देंगें उतने ही कॉलम और रो उस सेल में आ जायेंगे जिसमे कर्सर है।
Split Table स्प्लिट टेबल
इस ऑप्शन के द्वारा टेबल को टुकड़ों में बाँट सकते हैं। जहाँ से टेबल को अलग करना है। उस रो में कर्सर रखकर इस ऑप्शन पर क्लिक करें वहां से टेबल अलग हो जायेगा।
Table Autoformat टेबल ऑटो फॉरमेट
इस ऑप्शन के द्वारा टेबल में बना बनाया डिज़ाइन ले सकते हैं। इसमे बहुत सारे डिज़ाइन रहते हैं। आप इस पर क्लिक करके सभी डिज़ाइन को चेक करें। और फिर आपको जो पसंद आये उस पर क्लिक कर के इन्सर्ट कर सकते हैं।
Auto Fit ऑटो फिट – Table Menu Word 2003
1- Auto fit to content : Table Menu Word 2003 में जिस कॉलम में जितना टेक्स्ट उपस्थित होगा। उस कॉलम को उसी के बराबर करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।
2- Auto fit to Window : इस ऑप्शन के द्वारा सभी सभी कॉलम को पुरे स्क्रीन में फैला सकते हैं।
3- Fixed Column Width : इस के द्वारा कॉलम की चौड़ाई फिक्स करते हैं। यानि लिखने पर कॉलम की चौड़ाई नहीं बढ़ेगी।
4- Distribute row evenly : इस ऑप्शन के द्वारा सभी रो बराबर कर सकते हैं।
5- Distribute column evenly : इस ऑप्शन के द्वारा सभी कॉलम बराबर कर सकते हैं।
Convert कन्वर्ट
Table Menu Word 2003 में इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को टेबल में बदल सकते हैं। और टेबल में उपस्थित टेक्स्ट को टेबल से बाहर पैराग्राफ के रूप में कर सकते हैं।
नोट-इस ऑप्शन के पूरा विस्तार MS Excel के अंतर्गत है।
Sort सॉर्ट
इस ऑप्शन के द्वारा पैराग्राफ फील्ड में की गयी एंट्री आदि को क्रम से कर सकते हैं। सॉर्ट ऑप्शन का फायदा यह है कि फाइल बहुत सारे नाम पते संख्या आदि उपस्थित हैं। और सभी को क्रम करना चाहते हैं कि A से शुरू होने वाले जितने भी नाम हैं। वह एक जगह हो जाएँ। तो ऐसा करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।
नोट– इस ऑप्शन के पूरा विस्तार MS Excel के अंतर्गत है।
Formula फोरमुला
इस ऑप्शन के द्वारा हिसाब से सम्बंधित सभी कार्य करते हैं। Table Menu Word 2003 के अंतर्गत इस पर क्लिक करते ही निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जहाँ फार्मूला के बॉक्स में अपनी इच्छानुसार फार्मूला का उपयोग करके टेबल में लिखे हुए संख्या को जोड़ भाग गुणा आदि कर सकते हैं।
इस ऑप्शन को चालू करने के लिए सबसे पहले table menu के अंतर्गत insert option में टेबल पर क्लिक करें। और अपनी इच्छानुसार टेबल तैयार करके उसमे इस तरह रिकॉर्ड तैयार करें। अब प्रोग्राम अपने आप कॉलम और रो का नाम इस तरह तय करेगा।
इसी नाम को प्रोग्राम की भाषा में column heading और row heading कहते हैं। लेकिन यह कॉलम रो हैडिंग टेबल में दिखाई नहीं देगी यह सिर्फ समझाने के लिए इस तरह बनाया गया है। क्योकि आपको इसी हैडिंग के अनुसार फार्मूला उपयोग करते करते समय cell का पता देना पड़ेगा।
Hide Grid lines हाईड ग्रिड लाइन
इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए कॉलम और रो की लाइन को छुपा सकते हैं। और दिखा सकते हैं।
Table properties टेबल प्रोपर्टीस – Table Menu Word 2003
Table Menu Word 2003 के अंतर्गत टेबल प्रॉपर्टीज ऑप्शन के द्वारा लेख में टेबल की सेटिंग कर सकते हैं। इस पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जहाँ हम यह जांच करते हैं। कि टेबल लेख के दायें बाएं ऊपर नीचे जिसपर क्लिक करके ok करेंगे। टेबल लेख में उसी तरह आजाएगा।