Table Menu Word 2003 टेबल मेनू माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

Table Menu Word 2003 एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डेवेलोप किया गया था। यह सॉफ्टवेयर वर्ड प्रोसेसिंग के लिए एक आसान और Powerfull सुविधाओं का एक जखीरा प्रदान करता है। इसमें आप टेक्स्ट लिख सकते हैं, स्पेलिंग और Grammer की जांच कर सकते हैं, प्रिंट निकाल सकते हैं, और Tables, Charts, और Pictures आदि इन्सर्ट कर सकते हैं। यह Shortcuts, Editing Tools, Tables, Bullets, Numbering, और Formatting के लिए भी Features प्रदान करता है। वर्ड 2003 में Table से सम्बंधित पेज मे “Table” Column और Row इन्सर्ट कर सकते हैं।

Draw Table: ड्रा टेबल – Table Menu Word 2003

Table Menu Word 2003 में टेबल इन्सर्ट करने के लिए, आप वर्ड के Table Menu मेनू में जा जाएँ और वहां Draw Table आप्शन पर क्लिक करें और उसमे से Row और Column की संख्या का चयन करके एक टेबल बना सकते हैं और उसमें अपना मनचाहा डेटा डाल सकते हैं। आप उसमे अलग अलग Formatting आप्शन का इस्तेमाल करके आप टेबल को Update करके उसे और Attractive बना सकते हैं।

Insert: इन्सर्ट

Table Menu Word 2003 के अन्तर्गत इस ऑप्शन के द्वारा Insert आप्शन का इस्तेमाल करके आप Text, Pictures, Tables, Charts, Hyperlinks, Bullets, Numbering, Symbols, और अन्य Element को डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट कर सकते हैं। आप चाहें तो ऑब्जेक्ट को Selected Range में Move भी कर सकते हैं और इसे Document की Table, Chart और अन्य ऑब्जेक्ट के साथ Combined कर सकते हैं। इसके अंतर्गत निम्नलिखित ऑप्शन हैं।

Table: टेबल

इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही MS Word में टेबल इन्सर्ट करने का डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जिसमे Column और Row के बॉक्स में जितना सेल चाहिए आप उतना Number देकर OK करें और OK करते ही पृष्ठ में टेबल आ जायेगा।

Column to The Left: कॉलम टू द लेफ्ट

आप Word डॉक्यूमेंट में कॉलम के Left मे कोई और कॉलम को इन्सर्ट करना चाहते हैं तो इसके लिए, कॉलम के बाईं ओर क्लिक करें और फिर Table मेनू में जाएं। वहां Insert आप्शन पर क्लिक करें और उसमे से Left को Select करें। इससे आपके टेबल मे बाई तरफ कॉलम इन्सर्ट हो जाएगा।

Column to The Right: कॉलम टू द राईट

इस ऑप्शन के द्वारा आपके डॉक्यूमेंट मे जो टेबल है यदि आप उसके दायें तरफ कोई कॉलम इन्सर्ट करना चाहते हैं तो उस कॉलम में कर्सर को रखें। और फिर Table मेनू में जाएं। वहां Insert आप्शन पर क्लिक करें और उसमे से Right आप्शन को Select करें। इससे आपके टेबल मे दाहिने तरफ Column इन्सर्ट हो जाएगा।

Row Above: रो अबोव

Table Menu Word 2003 में Row Above आप्शन का इस्तेमाल करके आप वर्ड डॉक्यूमेंट में करंट Row के ऊपर एक नया Row इन्सर्ट कर सकते हैं। इसके लिए, आप उस रो पर जाएँ जिसके ऊपर नया रो लेना चाहते हैं फिर “टेबल” मेनू में जाएँ और वहां से इन्सर्ट पर क्लिक करें। फिर उसमे से Row Above आप्शन को सेलेक्ट करें। इससे वर्तमान Row के ऊपर एक नया रो इन्सर्ट हो जाएगी।

Row Below: रो बिलो

Word 2003 में Table Menu के अंतर्गत Row Below आप्शन का इस्तेमाल करके आप वर्ड डॉक्यूमेंट में जिस Row के निचे एक नया Row इन्सर्ट कर सकते हैं। इसके लिए, आप उस रो पर जाएँ जिसके निचे नया रो लेना चाहते हैं फिर “टेबल” मेनू में जाएँ और वहां से इन्सर्ट पर क्लिक करें। फिर उसमे से Row Below आप्शन को सेलेक्ट करें। आपके टेबल मे Row के निचे एक नया रो इन्सर्ट हो जाएगी।

Cell: सेल

Word 2003 में Table Menu के अंतर्गत टेबल मे Cell इन्सर्ट कर सकते हैं। आप उस Cell में Text, Number, Picture या किसी अन्य ऑब्जेक्ट को डाल सकते हैं। Cell को इन्सर्ट करने के लिए टेबल” मेनू में जाएँ और वहां से इन्सर्ट पर क्लिक करें। फिर उसमे से Cell आप्शन को सेलेक्ट करें। आपके टेबल मे Cell के इन्सर्ट हो जाएगी।

Delete: डिलीट

Table Menu Word 2003 में Delete आप्शन का इस्तेमाल करके आप Word मे Document से टेक्स्ट को हटा सकते हैं। Cell, Row, Column में किसी को भी Selec करें और फिर Delete बटन को दबाएं या टेबल मेनू से “डिलीट” आप्शन पर क्लिक करें डॉक्यूमेंट से कॉलम या रो डिलीट हो जायेंगे

Table: टेबल

टेबल को डिलीट करने के लिए पहले टेबल सेलेक्ट करें और फिर इस ऑप्शन पर क्लिक करें आपकी टेबल डिलीट हो जाएगी।

Column: कॉलम

यदी किसी कॉलम को डिलीट करना चाहते हैं। तो उस कॉलम को सेलेक्ट करें और डिलीट कॉलम पर क्लिक करें। या माउस से राइट क्लिक करके भी डिलीट कर सकते हैं।

Row: रो

किसी भी रो को डिलीट करने के लिए आप उस रो को सेलेक्ट करें और डिलीट रो पर क्लिक करके डिलीट कर सकते हैं।

Cell: सेल

किसी भी सेल को डिलीट करने के लिए आप पहले सेल को सेलेक्ट करें। फिर डिलीट कर दें। या माउस का राइट बटन दबाएं और डिलीट पर क्लिक करें।

Select: सेलेक्ट | Table Menu Word 2003

Table Menu Word 2003 में Select आप्शन का इस्तेमाल करके आप डॉक्यूमेंट में Cells को Select कर सकते हैं। आप एक सिंगल Cell को सेलेक्ट करने के लिए सेल पर क्लिक करें या सेल को सेलेक्ट करने के लिए माउस को सेल के ऊपर Drag करें।

यदि आप एक Row, Column या एक से ज्यादा सेलों का सिलेक्शन करते हैं, तो आपको सेलेक्ट करने के लिए Mouse को Row Headings, Column Headings, पर क्लिक करे पूरा रो या कॉलम पूरा सेलेक्ट हो जायेगा।

Merge Cells: मर्ज सेल

Table Menu Word 2003 में इस ऑप्शन के द्वारा आप Word Dcoument में मौजूद Cells को आपस Merge कर सकते हैं। Cells को मर्ज करने के लिए पहले कुछ Cells को Select करें। फिर आप टेबल मेनू मे Merge Cell आप्शन पर क्लिक करें। इससे Select की हुई Cells को Merge कर एक सेल बना दिया जाएगा। इस तरीके से आप अपने अनुसार सेलों को मर्ज कर सकते हैं और Text, Picture या अन्य ऑब्जेक्ट को इन्सर्ट कर सकते हैं।

Splite Cells: स्प्लिट सेल

Table Menu Word 2003 में इस ऑप्शन के द्वारा आप Word के डॉक्यूमेंट में किसी भी Cells को स्प्लिट या विभाजित कर सकते हैं। इसका लाभ आप तब ले सकते हैं जब आप एक Merge की गई Cell को ओरिजिनल सेलों में वापस बांटना चाहते हैं।

तरीका– स्प्लिट सेल ऑप्शन के द्वारा पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जिसमे कॉलम और रो के बॉक्स में जितना नंबर देंगें उतने ही कॉलम और रो उस सेल में आ जायेंगे जिसमे कर्सर है।

Split Table: स्प्लिट टेबल

Microsoft Word 2003 में Split Table आप्शन का इस्तेमाल करके आप डॉक्यूमेंट में मौजूद Table को विभाजित कर सकते हैं। किसी भी टेबल को Split करने के लिए आप टेबल को सेलेक्ट करें। उसके बाद Table Menu पर क्लिक करें और वहां से Split Table आप्शन पर जाएं। आप Table को Horizontal या Verticle में स्प्लिट कर सकते हैं।

Table Autoformat: टेबल ऑटो फॉरमेट

Table Autoformat आप्शन के द्वारा डॉक्यूमेंट में टेबल को ऑटोमेटिक रूप से Formatt कर सकते हैं। यह आपको Table Layout, Title, Border, Color और अन्य Feature को Automatically एकसाथ लागू करने में मदद करता है। आप Table Autoformat आप्शन पर क्लिक करके सभी डिज़ाइन को चेक करें। और फिर आपको जो पसंद आये उस पर क्लिक कर के पेज मे इन्सर्ट कर सकते हैं।

Auto Fit: ऑटो फिट | Table Menu Word 2003

किसी भी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को Auto Fit करने के लिए आप उसे सेलेक्ट करें। फिर, Table मेनू मे Auto Fit आप्शन पर जाएं। यहां आपको अलग अलग Auto Fit विकल्प दिए जाएंगे जो निचे निम्नलिखित हैं।

1. Auto Fit to Content : Table Menu Word 2003 में जिस कॉलम में जितना टेक्स्ट उपस्थित होगा। उस कॉलम को उसी के बराबर करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।
2. Auto Fit to Window : इस ऑप्शन के द्वारा सभी सभी कॉलम को पुरे स्क्रीन में फैला सकते हैं।
3. Fixed Column Width : इस के द्वारा कॉलम की चौड़ाई फिक्स करते हैं। यानि लिखने पर कॉलम की चौड़ाई नहीं बढ़ेगी।
4. Distribute Row Evenly : इस ऑप्शन के द्वारा सभी Row बराबर कर सकते हैं।
5. Distribute Column Evenly : इस ऑप्शन के द्वारा सभी Column को बराबर कर सकते हैं।

Convert कन्वर्ट

Table Menu Word 2003 में इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को टेबल में बदल सकते हैं। और टेबल में उपस्थित टेक्स्ट को टेबल से बाहर पैराग्राफ के रूप में कर सकते हैं।

नोट– इस ऑप्शन का पूरा विस्तार MS Excel के अंतर्गत देख सकते है।

Sort सॉर्ट

इस ऑप्शन के द्वारा पैराग्राफ फील्ड में की गयी एंट्री आदि को क्रम से कर सकते हैं। सॉर्ट ऑप्शन का फायदा यह है कि फाइल बहुत सारे नाम पते संख्या आदि उपस्थित हैं। और सभी को क्रम करना चाहते हैं कि A से शुरू होने वाले जितने भी नाम हैं। वह एक जगह हो जाएँ। तो ऐसा करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।

नोट– इस ऑप्शन के पूरा विस्तार MS Excel के अंतर्गत देख सकते है।

Formula फोरमुला

इस ऑप्शन के द्वारा हिसाब से सम्बंधित सभी कार्य करते हैं। Table Menu Word 2003 के अंतर्गत इस पर क्लिक करते ही निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जहाँ फार्मूला के बॉक्स में अपनी इच्छानुसार फार्मूला का उपयोग करके टेबल में लिखे हुए संख्या को जोड़ भाग गुणा आदि कर सकते हैं।

इस ऑप्शन को चालू करने के लिए सबसे पहले Table Menu के अंतर्गत Insert Option में टेबल पर क्लिक करें। और अपनी इच्छानुसार टेबल तैयार करके उसमे इस तरह रिकॉर्ड तैयार करें। अब प्रोग्राम अपने आप कॉलम और रो का नाम इस तरह तय करेगा।

इसी नाम को प्रोग्राम की भाषा में Column Heading और Row Heading कहते हैं। लेकिन यह कॉलम रो हैडिंग टेबल में दिखाई नहीं देगी यह सिर्फ समझाने के लिए इस तरह बनाया गया है। क्योकि आपको इसी हैडिंग के अनुसार फार्मूला उपयोग करते करते समय cell का पता देना पड़ेगा।

Hide Grid Lines: हाईड ग्रिड लाइन

Word 2003 में Hide Grid Lines आप्शन के द्वारा आप डॉक्यूमें में टेबल के अन्दर की ग्रिड लाइनों को छिपा सकते हैं। इससे आपके डॉक्यूमेंट की Visibility बेहतर हो जाएगी।

Grid Lines को छिपाने के लिए आप Table Menu पर क्लिक करें और वहां Grid Lines पर क्लिक करें। इसके बाद आप Grid Lines आप्शन को Deselect करे जिससे Table का Grid Lines छिप जायेगा। यदि आप बाद में Grid Lines को फिर से दिखाना चाहते हैं तो आपको यही Process दोबारा करके Grid Lines को दिखा सकते हैं।

Table Properties: टेबल प्रोपर्टीस | Table Menu Word 2003

Table Menu Word 2003 के अंतर्गत टेबल प्रॉपर्टीज ऑप्शन के द्वारा लेख में टेबल की सेटिंग कर सकते हैं। इस पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जहाँ हम यह जांच करते हैं। कि टेबल लेख के दायें बाएं ऊपर नीचे जिसपर क्लिक करके OK करेंगे। टेबल लेख में उसी तरह आजाएगा।

Conclusion: निष्कर्ष

Microsoft Word 2003 के अंतर्गत आप Table Menu में बहुत सारे Useful Methods हैं जिसके माध्यम से आप Table को Edit करने और Formatt करने में मदद करते हैं। आप पेज मे टेबल बना सकते हैं, Cells या Rows को इन्सर्ट कर सकते हैं तथा उन्हें डिलीट कर सकते हैं। Cells या Rows को Split और Merge कर सकते हैं और Table Auto Format कर सकते हैं। ये सभी आप्शन आपको एक Professional और Systematic Document तैयार करने में हेल्प करते हैं।

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