Review Tab PowerPoint 2007 में एक महत्वपूर्ण और सुव्यवस्थित विकल्प प्रदान करता है। इस टैब के अंतर्गत, आप अपने प्रोजेक्ट को संपादित करने के लिए विभिन्न उपायों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि स्पेल चेक, ट्रैक चेंजेस और टिप्पणी जोड़ना। साथ ही, सहयोगिता टूल्स भी उपलब्ध हैं जो टीम सहयोग को बढ़ावा देने में मदद करते हैं। यह एक सरल और प्रभावी तरीके से प्रोजेक्ट को मैनेज करने का एक सुनहरा और सुरक्षित माध्यम है।
Table of Contents
Proofing प्रूफिंग: Review Tab PowerPoint
‘प्रूफिंग’ आप्शन Review Tab PowerPoint का हिस्सा है जो प्रोजेक्ट को सुधारने और Edit करने में मदद करता है। इसमें विभिन्न सुधार विकल्प शामिल हैं, जैसे कि स्पेलिंग और ग्रामर की जाँच, ट्रैक चेंजेस और कमेंट्स जोड़ना। यह इस्तेमालकर्ताओं को एक साथ काम करने में सुविधा प्रदान करने के लिए साझा कार्यफलक भी प्रदान करता है। इससे प्रोजेक्ट को सुरक्षित और स्थिर रूप से संपादित करना और एडवांस करना आसान हो जाता है।
- Spelling (F7): Review Tab PowerPoint 2007 में इसके द्वारा लेख की spelling and grammar check कर सकते हैं।
- Research (Alt+Click): इस ऑप्शन का उपयोग शब्द या वाक्य के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने के लिए करते हैं।
- Thesaurus (Shift+F7): इस ऑप्शन से एक शब्द के कई अर्थ और उसके मानी को जान सकते हैं।
- Translate: इस ऑप्शन से आप लिखे गए पैराग्राफ या वाक्य का अनुवाद कर सकते हैं।
- Language: Review Tab PowerPoint 2007 में इसके द्वारा भाषा का Selection करते हैं।
Comments: कमेंट्स
‘कमेंट्स’ विकल्प Review Tab PowerPoint में प्रमुख सुविधा है जो सहयोग और सुधार के लिए उपयोगी है। इससे आप अपने प्रोजेक्ट में टिप्पणियां जोड़ सकते हैं ताकि सहयोगिता में सुधार हो सके और टीम के सभी सदस्यों के बीच संवाद बना रह सके। यह उपकरण टिप्पणियों को प्रबंधित करने और उन्हें संरचित रूप से देखने में मदद करता है, जिससे प्रोजेक्ट की गुणवत्ता में सुधार होता है। यह एक सहज तकनीक है जो सहयोग और समायोजन को बढ़ावा देने के लिए सहारा प्रदान करती है। इसके बारे में View Menu के अंतर्गत बता चुके हैं।
- Show Markup: इस ऑप्शन के द्वारा track change comment markup आदि में से जिसे देखना चाहें देख सकते हैं।
- New Comment: इस से पेज जहाँ भी चाहें कमेंट इन्सर्ट कर सकते हैं।
- Edit Comment: इस से इन्सर्ट किया गया कमेंट में कोई भी बदलाव कर सकते हैं।
- Delete: इस से इन्सर्ट किया गया कमेंट डिलीट कर सकते हैं।
- Previous: इस से पेज या पैराग्राफ में बहुत सारे कमेंट हैं तो इस ऑप्शन से पिछले कमेंट पर जा सकते हैं।
- Next: इस से पेज या पैराग्राफ में बहुत सारे कमेंट हैं तो इस ऑप्शन से आप अगले कमेंट पर जा सकते हैं।
Protect Presentation: प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन
‘प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन’ विकल्प PowerPoint में एक महत्वपूर्ण सुरक्षा उपाय है जो आपके प्रोजेक्ट को सुरक्षित रखने में मदद करता है। इसका उपयोग करके आप अपनी प्रेजेंटेशन को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं ताकि केवल अधिकृत लोग ही इसे देख सकें। यह विकल्प आपके डेटा और जानकारी की निजता को बनाए रखने में मदद करता है, विशेषकर जब आप अपने प्रोजेक्ट को साझा कर रहे हैं।
Protect Presentation: प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन
इसके दौरा फाइल को Lock कर सकते हैं। ताकि उस फाइल में कोई दूसरा वयक्ति किसी भी तरह का बदलाव ना कर सके। Restrict Formatting and Editing पर
क्लिक करने से Task Pane खुलेगा जिसमे जिम्न्लिखित ऑप्शन हैं। Limit Formatting to a Selection of Style इस चेक बॉक्स को चालू करने के बाद डॉक्यूमेंट को प्रोटेक्ट करने पर इस में किसी भी तरह की Formatting नहीं कर सकते। सारे ऑप्शन काम करना बंद कर देते हैं। Allow only this Type of Editing in the Document के Check Box को चालू करने पर ही निम्नलिखित ऑप्शन चालू होंगे। ये भी पढ़ें,
Unrestricted Access
Review Tab PowerPoint 2007 में इस पर क्लिक करने से लॉक की हुई फाइल का लॉक खोल सकते हैं।
Restricted Access
Review Tab PowerPoint 2007 में इस पे क्लिक कर आप अपनी फाइल को लॉक कर सकते हैं।
Conclusion
इस रिव्यू टैब का उपयोग करके PowerPoint 2007 प्रदान करता है विशेष और सुरक्षित संपादन उपायों को सहारा लेकर, जो प्रोजेक्ट को एक नए स्तर पर ले जाता है। ‘प्रूफिंग’ ऑप्शन से शुरू होकर ‘कमेंट्स’ और ‘प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन’ तक, यह समृद्धि और सहयोग का एक समृद्धि पैकेज है जो उपयोगकर्ताओं को बेहतरीन परिणामों तक पहुंचने में मदद करता है।
FAQ
Q: प्रोजेक्ट को सुरक्षित कैसे करें?
‘प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन’ ऑप्शन का उपयोग करके आप प्रोजेक्ट को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं ताकि केवल अधिकृत लोग ही इसे देख सकें।
Q: ‘प्रूफिंग’ ऑप्शन का क्या उपयोग है?
‘प्रूफिंग’ ऑप्शन से आप स्पेलिंग और ग्रामर की जाँच कर सकते हैं, ट्रैक चेंजेस कर सकते हैं, और परियोजना को संपादित करने में मदद करने के लिए विभिन्न उपायों का उपयोग कर सकते हैं।
Q: ‘कमेंट्स’ कैसे जोड़े जा सकते हैं?
‘कमेंट्स’ ऑप्शन का उपयोग करके आप अपने प्रोजेक्ट में टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, जिससे सहयोगिता और सुधार हो सकता है।
Q: कैसे फाइल को अनलॉक करें या लॉक करें?
प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन’ ऑप्शन का उपयोग करके आप फाइल को लॉक और अनलॉक कर सकते हैं, जो सुरक्षित और निजी रखने में मदद करता है।