MS PowerPoint View Tab In Hindi माइक्रोसॉफ्ट आफिस 2007

PowerPoint View Tab में उपस्थित सभी Option पृष्ठ से सम्बंधित हैं। MS PowerPoint का ‘View’ टैब एक महत्वपूर्ण और सुधारित विशेषता है जो डॉक्यूमेंट को अलग अलग Aproach से देखने और एडिट करने का आप्शन देता है। इसमें Normal, Outline, Slide Sorter, Notes Page और ‘Reading View’ जैसे विकल्प शामिल हैं, जो Display Creation करने में सहायक हैं। इसके उपयोग से आप स्लाइड्स को आसानी से संपादित कर सकते हैं और प्रदर्शन विकल्पों का उपयोग करके प्रदर्शन को बेहतर बना सकते हैं। PowerPoint View Tab का उपयोग आपको प्रोजेक्ट को समझने और एडिट करने में मदद करता है, जो एक अच्छे Presentation के लिए महत्वपूर्ण है।

Presentatoin View प्रेजेंटेशन व्यू: PowerPoint View Tab

प्रेजेंटेशन व्यू (Presentation View) आप्शन PowerPoint View Tab में एक महत्वपूर्ण और उपयोगी विकल्प है। इसका इस्तेमाल Presentation को देखने और प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है, जिससे आप अपने दर्शकों को एक प्रोफेशनल और आकर्षक अनुभव प्रदान कर सकते हैं। इसमें स्लाइडों को बड़े Full Screen मोड में देखने का सुविधाजनक अनुभव होता है और संवेदनशील प्रदर्शन की सुरक्षा करता है। यह ऑडियो, वीडियो, और अन्य मल्टीमीडिया Elements को भी समर्थित करता है, जो आपकी Presentation को और भी लाभान्वित बनाता है।

1. Normal: इस Option पर क्लिक करने से स्लाइड नार्मल रूप में दिखेगी।
2. Slide Sorter: इस Option पर क्लिक करने से सभी स्लाइड क्रम से दिखायेगा।
3. Notes Page: इस Option पर क्लिक करने से नोट पेज को दिखायेगा।
4. Slideshow: इस ऑप्शन पर क्लिक करने से स्लाइड दिखनी शुरू हो जाएगी।
5. Slide Master: इस पर क्लिक करने के बाद Color, Font Style, Size आदि में से जिस तरह का बदलाव करेंगे उसका असर हर स्लाइड में दर्शायेगा।
6. Handout Master: इस पर क्लिक करने के बाद निम्नलिखित Toolbar दिखेगा। इसमें चयन करें कि एक पृष्ठ में कितने Slide, Print हों। इसके बाद दुसरे टूलबार में Close पर क्लिक करें।
7. Note Master: इस पर क्लिक करने के बाद note master में बदलाव कर सकते हैं।

Show/Hide/Zoom: शो/हाईड/ज़ूम

PowerPoint के PowerPoint View Tab” आप्शन से आप अपनी प्रेजेंटेशन को और भी कुशल बना सकते हैं। जब आप “शो” पर क्लिक करते हैं, तो आप अपनी प्रेजेंटेशन को एक व्यक्तिगत शैली में देख सकते हैं, जिससे आप अपने दर्शकों को प्रभावित कर सकते हैं। “हाइड” विकल्प से आप अपनी स्लाइडों को छुपा सकते हैं ताकि आप तबदीली कर सकें, लेकिन यह यूजर को प्रभावित नहीं करेगा। इससे आप प्रेजेंटेशन को सुधारने और उसे ख़ास बनाने का आसान और शक्तिशाली तरीका प्राप्त करते हैं।

1. Ruler: इस option का उपयोग रूलर को लाने और हटाने के लिए करते हैं।  
2. Gridlines: इस से अपने स्लाइड में ग्रिड लाइन ला सकते हैं।
3. Message Bar: Document पर किसी भी Required Action को पूरा करने के लिए Message Bar खोल सकते हैं।
4. Zoom: इस आप्शन के द्वारा अपने पृष्ठ को बड़ा छोटा कर सकते हैं।
5. Fit to Window: ज़ूम किया गया पेज आप नार्मल रूप में लाना चाहते हैं तो Fit to Window पर क्लिक कर दें आपका पेज नार्मल हो जायेगा।

Color/Grayscale: कलर/ग्रेस्केल

कलर/ग्रेस्केल विकल्प PowerPoint View Tab में विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं। यह विकल्प आपको प्रस्तुती की रंगता को समर्थन करता है, जिससे आप अपने दर्शकों को गहराई से प्रभावित कर सकते हैं, या ग्रेस्केल मोड का उपयोग करके सभी रंगों को शानदार Shading बिना देख सकते हैं। इससे आप रंग-संबंधित त्रुटियों को सुधार सकते हैं और Slide को आकर्षक बना सकते हैं, विशेषकर वे लोग जो Colourfulness में कमी के साथ हैं।

• Color: PowerPoint View Tab में इसके द्वारा स्लाइड को कलर कर सकते हैं।
• Grayscale: PowerPoint View Tab में यहाँ से अपने प्रेजेंटेशन को ग्रेस्केल में देख सकते हैं।
• Pure Black and White: इसके द्वारा रंगीन की हुई स्लाइड को ब्लैक & वाइट कर सकते हैं।

Window/Macro: विंडो/मैकरो

“विंडो/मैक्रो” विकल्प PowerPoint View Tab में बहुत महत्वपूर्ण हैं। यह विकल्प आपको विंडो का परिचालन करने और मैक्रो कार्रवाई को संशोधित करने की अनुमति देता है। विंडो विकल्प से आप अपनी प्रस्तुती को विभिन्न खिड़कियों में देख सकते हैं, जिससे आप संपूर्ण परियोजना को बेहतरीन तरीके से संगठित कर सकते हैं। मैक्रो विकल्प से आप Special Activities को आज़ादी से बना सकते हैं, जो आपके प्रस्तुती को अद्वितीय और उपयोगकर्ता अनुकूल बनाने में मदद करते हैं।

• New Window: एक से अधिक विंडो खोलने के लिए इसका उपयोग करते हैं।
• Arrange All: एक से अधिक खुली हुई विंडो को छोटा कर के देखने के लिए इसका उपयोग करते हैं।
• Cascade: इस से स्क्रीन विडो को ओवरलैप कर सकते हैं।
• Move Split: खुले हुए विंडो को बांटनेेे के लिए इसका उपयोग करते हैं।
• Switch Windows: इस से खुले हुये Current Document की विंडो को बंद करते हैं।

Macro मैकरो जानकारी: PowerPoint View Tab

Macro :- PowerPoint View Tab में इसके द्वारा अपने लेख को रिकॉर्ड कर सकते हैं। ताकि जब उसे लाना चाहें ला सकते हैं। इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही एक पट्टी खुलेगी जिसमे निम्नलिखित ऑप्शन हैं।

1- Macros : इस पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जहाँ मैक्रो नाम के बॉक्स में Record की गयी मेक्रो का नाम लिखें। इसके बाद Run option button पर क्लिक करें। क्लिक करते ही रिकॉर्ड की गयी चीज़ पेज में आ जाएगी।

2- Record New Macro : इस पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जहाँ मैक्रो नाम के बॉक्स में जिस नाम से मैक्रो रिकॉर्ड करना है। वह नाम लिख कर ok करें। पृष्ठ में एक चौकोर टूल दिखाई देगा। और कर्सर कैसेट के रूप में आ जायेगा। कुछ भी लिखें जैसे PowerPoint View Tab वह दिए गए मैक्रो नाम में रिकॉर्ड होता रहेगा।

अब रिकॉर्डिंग को बंद करने के लिए पृष्ठ में उपस्थित चौकोर टूल के अंदर stop recording button पर क्लिक करें। क्लिक करते ही रिकॉर्डिंग बंद हो जाएगी। रिकॉर्ड किये हुए लेख को लाने के लिए macros ऑप्शन पर क्लिक करके जिस नाम से मैक्रो रिकॉर्ड किया है। उसको सेलेक्ट करके run पर क्लिक करें। जहाँ कर्सर होगा रिकॉर्ड किया हुआ लेख आ जायेगा।

नोट- रिकार्ड न्यू मैकरो: PowerPoint View Tab

Record New Macro पर क्लिक करने से जो डायलॉग बॉक्स आता है उसमे दो ऑप्शन हैं।

(1) Toolbars : इसके द्वारा रिकॉर्ड किये गए मैक्रो को टूलबार के रूप में ला सकते हैं। ताकि जब भी रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को लाने की आवश्यकता हो। इस टूलबार पर क्लिक करके रिकॉर्ड की हुई चीज़ को पृष्ठ में ला सकें।

इस पर क्लिक करने से डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहाँ toolbars पर क्लिक करके new पर क्लिक करें। दूसरा डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जिसमे टूलबार नाम के बॉक्स में कोई भी नाम लिखकर ok करें इसी नाम से toolbar तैयार हो जायेगा।

अब कमांड के बॉक्स में Normal new macro को माउस के द्वारा उठा कर जो टूलबार हमने बनाया है उसमे रख दें। और डायलॉग बॉक्स को क्लोज कर दें। अब जब भी इस टूलबार पर क्लिक करेंगे तो रिकॉर्ड किया हुआ लेख पृष्ठ में आ जायेगा।

(2) Keyboard : इसके द्वारा किसी भी बटन में रिकॉर्ड किये हुए लेख को सेट कर सकते हैं।

तरीका- इस पर क्लिक करने से डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जिसमे press new short cut के बॉक्स में कर्सर रख कर Ctrl के साथ कोई भी अक्षर दबाएं। इसके बाद Assign पर क्लिक करके क्लोज पर क्लिक करें। पृष्ठ में स्टॉप नाम का टूलबार आ जायेगा।

जो भी लिखें वह रिकॉर्ड होता रहेगा। अब जब रिकॉर्ड को बंद करना हो स्टॉप रिकॉर्ड पर क्लिक करें। अब जब भी PowerPoint View Tab में शॉर्टकट key दबाएंगे तो रिकॉर्ड किया हुआ लेख पृष्ठ में आ जायेगा।

Conclusion: निष्कर्ष

इस Content में हमने देखा कि PowerPoint के विभिन्न विकल्प और टैब्स, विशेषकर PowerPoint View Tab, प्रदर्शनी, और एडिट के क्षेत्र में एक समृद्धि से भरे हुए हैं। “कलर/ग्रेस्केल” और “विंडो/मैक्रो” विकल्प से उपयोगकर्ता एक और स्तर पर पहुंचते हैं, जो प्रेजेंटेशन को और भी विशेष और प्रभावी बनाने में मदद करते हैं। PowerPoint 2007 के इस Version में यह साबित होता है कि उपयोगकर्ताओं को सुधारित और सुविधाजनक अनुभव प्रदान करने के लिए शक्तिशाली विकल्प उपलब्ध हैं।

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