Page Layout Tab MS Word 2007 in Hindi: पेज लेआउट टैब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

Page Layout Tab MS Word में एक ऐसा टूलबार होता है जो आपके डॉक्यूमेंट के लेआउट को सुधार करने में मदद करता है। Page Layout MS Word में आप अपने डॉक्यूमेंट की Size, Page Margins, Columns, Orientation, फ़ॉन्ट और पैराग्राफ के लेआउट आदि का सुधार कर सकते हैं।

Page Layout Tab MS Word

यह Page Layout Tab MS Word के अंतर्गत होता है और जब आप उसे क्लिक करते हैं, तो यह आपके स्क्रीन के ऊपरी हिस्से में एक टूलबार के रूप में दिखता है। Page Layout Tab में कुछ महत्वपूर्ण फ़ीचर्स शामिल हैं जैसे कि Page Setup, Orientation, Columns, Margins, Digit Places, Text & Style आदि।

Theme थीम – Page Layout MS Word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में थीम (Theme) Page Layout Tab के अंतर्गत आता है। एक थीम आपके document के Layout, Font, Color और अन्य उपयोगकर्ता अनुभवों को सफल करने के लिए एक सेट Specify करता है। थीम सेट करने से आप बहुत तेजी से अपने document के लेआउट और डिजाइन को बदल सकते हैं, जिससे आपके document का दृश्य बेहतर होता है।

थीम सेट करने के लिए, Page Layout Tab MS Word पर जाएं और “Theme” विकल्प पर क्लिक करें। यहां, आपको कई प्रकार की थीमों मे से किसी एक को चुनना होगा, जैसे Font, Color और Style के साथ अलग-अलग लेआउट विकल्प मौजूद होते हैं। आप भी अपनी थीम तैयार कर सकते हैं, जिसमें आप स्वयं Font, Color और Style को Specify करते हुए लेआउट को Adjust कर सकते हैं।

थीम आप्शन प्रोफेशनल और डिज़ाइन वाले डॉक्युमेंट तैयार करने में मदद करता है। जिसके कारण डॉक्यूमेंट को MS Word, e-mail और वेब पर देखने में आसानी होती है।

Colors: कलर्स

Page Layout Tab MS Word में Theme Colors (Theme Colors) बहुत अहम फ़ीचर हैं जो आपको अपने Document के लिए Organized Color Pattern प्रदान करते हैं। Theme Colors अनुसूची, जो विभिन्न कलर की एक Organized Set होती है, उपयोगकर्ता को अपने Document को आकर्षक बनाने के लिए विभिन्न Document एलिमेंट्स जैसे Sheet, Font, Border आदि के लिए एक ही Color Pattern का उपयोग करने की सुविधा देती हैं।

Theme Colors वर्ड में उपलब्ध स्टैंडर्ड Theme Colors और उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं बनाए गए कस्टम Theme Colors शामिल होते हैं। उपयोगकर्ता इनमें से किसी भी थीम कलर का उपयोग अपने Document में कर सकते हैं या फिर स्वयं कस्टम थीम कलर बना सकते हैं।

थीम कलर चुनने के लिए, आप वर्ड के “Page Layout” टैब में जा सकते हैं और “Theme Colors” ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हैं। यहाँ, आप स्टैंडर्ड Theme Colors और कस्टम Theme Colors दोनों के लिए विकल्प देखेंगे। आप अपनी पसंद के थीम कलर को चुन सकते हैं और Document के सभी Implement को उसी कलर सेट से जोड़ सकते हैं।

आप स्टैंडर्ड Theme Colors में से किसी भी एक कलर को चुन सकते हैं और उसे अपने Document के सभी Implement के लिए उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप इन Theme Colors का उपयोग अपनी Vision में एक समान और संगठित Color Pattern बनाने के लिए भी कर सकते हैं।

Fonts: फॉण्ट

Page Layout Tab MS Word के अंतर्गत थीम में अलग अलग तरह के फॉण्ट का उपयोग कर सकते है जो डॉक्यूमेंट को एक Special Look प्रदान करते हैं। इन फॉन्ट्स में कुछ लोकप्रिय नाम हैं, जैसे Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, आदि। इन फॉन्ट्स को अपनी फ़ाइल में उपयोग करने से आपकी फ़ाइल का लुक और अनुभव बेहतर हो सकता है और आप अपने डॉक्यूमेंट को ज्यादा Attractive बना सकते हैं।

Effects: इफ़ेक्ट

Page Layout Tab MS Word के अंतर्गत थीम में इफ़ेक्ट्स का उपयोग किया जाता है जो Document को एक स्पेशल लुक प्रदान करते हैं। इन इफ़ेक्ट्स में विभिन्न विकल्प होते हैं, जैसे Shadow, Reflection, Glow, Bevel और 3D Rotation। इन इफ़ेक्ट्स को अपनी फ़ाइल में उपयोग करने से आप अपने Document को ज्यादा आकर्षक बना सकते हैं। आप इफ़ेक्ट का उपयोग करके अपनी फ़ाइल को एक नया लुक दे सकते हैं और अपने Document को ज्यादा प्रभावी बना सकते हैं।

Page Setup पेज सेटअप

Page Layout Tab MS Word में Page Setup एक महत्वपूर्ण टूल है जो आपको अपने Document के लेआउट को नियंत्रित करने में मदद करता है। यह टैब आपको Document की मार्जिन (Margin), ओरिएंटेशन (Orientation), पेज साइज (Page Size), कालम सेटिंग (Columns), ग्रिडलाइन्स (Gridlines), ब्रेक्स (Breaks), टूल्स (Tools) और थीम (Themes) जैसे अलग अलग आप्शन का उपयोग करने की सुविधा देता है।

इस टैब का उपयोग करके आप अपने Document के Layout को Adjust कर सकते हैं, उसकी Style को बदल सकते हैं और उसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार Customized कर सकते हैं। आप अपने Document को ज्यादा आकर्षक बनाने के लिए थीम विकल्प भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको एक समान और स्थिर लुक देते हैं।

इस टैब में सभी विकल्प आसानी से उपलब्ध होते हैं और आप इन्हें अपनी सुविधा के अनुसार चुन सकते हैं। यह टूल MS Word के अन्य विभिन्न टैबों के साथ अच्छी तरह से एक संगठित काम करता है जिससे आप अपने Document को जल्दी से

इस टैब के विकल्प आपके लेख के संरचना को सुधारने में मदद करते हैं। यदि आप एक पेज लेआउट और फॉर्मेटिंग के उदाहरण देखना चाहते हैं तो आप इस टैब में अधिक विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि पेज के ऊपर और नीचे Margins, Columns, Gridlines, Section Breaks, और अन्य।

आप अपने लेख में Title, Subheading, Paragraph और अन्य सेक्शन जोड़ने के लिए विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं। आप इस टैब का उपयोग करके अपने Document को अधिक workable बना सकते हैं।

अगर आप एक Student हैं और अपने प्रोजेक्ट को लिखने के लिए MS Word का उपयोग कर रहे हैं, तो इस टैब का उपयोग करके आप अपने प्रोजेक्ट को बेहतर तरीके से संरचित कर सकते हैं। इस टैब में विभिन्न सेक्शन ब्रेक्स और अन्य विकल्प होते हैं जो आपको अपने प्रोजेक्ट को अलग-अलग खंडों में विभाजित करने में मदद करते हैं।

Page Layout Tab MS Word

Margins: मार्जिन

पेज सेटअप मे Margin का एक महत्वपूर्ण Option होता है जो आपको अपने Document के बाएं, दाएं, ऊपर और नीचे मार्जिन को निर्धारित करने में मदद करता है। आप अपने पेज मार्जिन को चारों तरफ से बदल सकते हैं और उन्हें आधार द्वारा निर्धारित कर सकते हैं, जैसे कि Number of Pages, Title, Paragraph आदि।

यदि आप अपने Document को प्रिंट करना चाहते हैं तो मार्जिन आपके Print Out के लिए भी बहुत जरुरी होता है। यदि आप अपने पेज के ऊपर और नीचे मार्जिन को बदलना चाहते हैं, तो आप “Custom Margin” आप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं।

इस टैब के विकल्प आपको अपने Document की Structure को सुधार करने में मदद करते हैं और इसे अपने मकसद के मोताबिक Adjust करने में आपकी मदद करते हैं।

Orientation: ओरिएंटेशन

Page Layout Tab MS Word के अंतर्गत पेज सेटअप आप्शन मे orientation का एक महत्वपूर्ण विकल्प होता है जो आपको आपके Document की orientation को बदलने में मदद करता है। इस विकल्प का उपयोग आप अपने Document की पेज orientation, जैसे पोर्ट्रेट या लैंडस्केप जैसे विभिन्न आकारों में बदलने के लिए कर सकते हैं।

यदि आप अपने दस्तावेज को Normal Portrait Mode से Landscape मोड में बदलना चाहते हैं, तो आप सिर्फ इस विकल्प का उपयोग करके इसे आसानी से कर सकते हैं। आप इस विकल्प का उपयोग करके अपने Document की पेज orientation को पोर्ट्रेट से लैंडस्केप या उम्मीद से उल्टा भी बदल सकते हैं।

यह विकल्प आपके Document को देखने में बहुत बदलाव ला सकता है और आप अपने Document की Style को बेहतर ढंग से पेश करने में मदद कर सकता है।

Size: साइज़

Page Setup मे पेज साइज़ एक महत्वपूर्ण आप्शन है जो आपको अपने Document के आकार को बदलने में मदद करता है। इस विकल्प का उपयोग करके, आप अपने Document के पेज की ऊँचाई और चौड़ाई को बदल सकते हैं।

इस टैब में, आप पेज की चौड़ाई और ऊँचाई के numeric value को सेट कर सकते हैं, जो आपके Document के लिए आकार स्थापित करते हैं। आप इसमें अपने Document के लिए विभिन्न पेज साइज़ विकल्प भी चुन सकते हैं, जैसे Letter, Letter Small, Tabloid, Ledger, Legal, Statement, Executive, A3, A4, A4 Small और इत्यादि।

यदि आप अपने Document को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको इस टैब में प्रिंट क्वालिटी को भी सेट करना होगा। आप इस विकल्प का उपयोग करके प्रिंट विवरण जैसे पेज मार्जिन, पेज साइज़, पेज की ऊँचाई और चौड़ाई आदि सेट कर सकते हैं।

Columns: कॉलम

Columns वह विधि है जिसके द्वारा आप अपने Microsoft Word Document में अधिक से अधिक Columns बना सकते हैं। Columns विकल्प आपको एक डॉक्यूमेंट में कई Partitioning System जोड़ने की अनुमति देता है, जो उन Document के लिए उपयोगी हो सकते हैं जो High Quality के लेखन या लेख सामग्री को संरचित करना चाहते हैं। इसके द्वारा पृष्ठ को आप अपनी इच्छानुसार कॉलम में बाँट सकते हैं।

  • Number of Column: इस Spin Box में जितना नंबर देंगें पृष्ठ उतने कॉलम में बंट जायेगा। या फिर ऊपर दिखाई दे रहे कॉलम में से जिस तरह का चाहिए उस पर क्लिक करें।
  • Line Between: इस चेक बॉक्स को चालू करने से कॉलम के बीच लाइन ला सकते हैं।
  • Width: इस स्पिन बॉक्स में कॉलम की चौड़ाई के लिए नंबर देते हैं।
  • Equal Column Width: इस चेक बॉक्स को चालू करने से सभी कॉलम की चौड़ाई बराबर बराबर बाँट सकते हैं।
  • Apply to: इस Dropdown list से Whole Document का Selection करने से सभी पृष्ठ को कॉलम में बाँट सकते हैं।

This Point Forward का Selection करने से जिस जगह कर्सर है आगे पुरे डॉक्यूमेंट को कॉलम में बाँट सकते हैं। इसी तरह आप सिर्फ Select किये हुए पैराग्राफ को कॉलम में बांटना चाहते हैं तो Select टेक्स्ट का Selection करें।

नोट- यह Option पैराग्राफ सेलेक्ट करने पर ही आएगा वरना नहीं।

Break: ब्रेक

Page Layout Tab MS Word में, जब आप Document के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आप अक्सर Breaks के बारे में सोचते होंगे। Breaks एक Special order होता है जो आपको अगले Page, Column, Section आदि में जाने के लिए कहता है। एक Breaks जोड़ने के लिए, आपको Page Setup के अंतर्गत ‘Breaks’ विकल्प पर क्लिक करना होगा। वहाँ, आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार Page Break, Column Break, Section Break, New Page, New Column आदि जोड़ने के लिए विकल्प मिलेंगे। Break जोड़ने के बाद, आपके Document में एक नया अनुभाग बन जाता है, जहाँ आप अपनी जगह निर्धारित कर सकते हैं।
 MS Word Page Layout
  1. Page: पृष्ठ में जहाँ कर्सर है। वहाँ से लेख को अगले नए पृष्ठ में लेन के लिए इस आप्शन का उपयोग करते हैं। लेकिन जब नए पृष्ठ का लेख Delete करेंगे तो नया पृष्ठ भी ख़त्म हो जायेगा।
  2. Column: एक कॉलम से दुसरे कॉलम में कर्सर ले जाने के लिए इस आप्शन का उपयोग करते हैं।
  3. Text wrapping: इस आप्शन के द्वारा object के चारो तरफ उपस्थित टेक्स्ट में जहाँ जहाँ कर्सर होगा। वहाँ से टेक्स्ट खिसक कर object के नीचे आ जायेगा।
  4. Next Page: यह भी page break की तरह है। लेकिन जब नए पृष्ठ के लेख delete करेंगे। तो नया पृष्ठ ख़त्म नहीं होगा।
  5. Continuous: पृष्ठ में कॉलम बनाकर लिखने के बाद लिखे गए लेख को कॉलम में बराबर बराबर बाँटने के लिए।
  6. Even page: यह भी नया पृष्ठ लाने के लिए है। लेकिन जब हम page number डालेंगे तो even series में नम्बर दिखाएगा। जैसे- 3, 5, 7, 9 आदि।
  7. Odd number:- यह भी नया पृष्ठ लाने के लिए है। लेकिन जब हम page number डालेंगे तो odd series में नंबर दिखायेगा। जैसे- 2, 4, 6, 8 आदि।

Line Number: लाइन नंबर

Page Layout Tab MS Word में, Line Numbers को सेट करने के लिए, आपको Page Setup के अंतर्गत ‘Line Numbers’ आप्शन पर क्लिक करना होगा। आप वहाँ से space, interval, style आदि को सेलेक्ट कर सकते हैं। आप चाहें तो सभी पृष्ठों पर लाइन नंबर जोड़ सकते हैं या फिर किसी विशेष अनुभाग के लिए भी लाइन नंबर जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, आप सामान्य विंडो में भी लाइन नंबर देख सकते हैं। इसके लिए, आपको विंडो मेनू से ‘Options’ का चयन करना होगा और फिर ‘Advanced’ टैब के अंतर्गत ‘Layout Options’ द्वारा ‘Line Numbers’ चुनना होगा। आप यहाँ से लाइन नंबर का स्थान और अन्य सेटिंग भी निर्धारित कर सकते हैं।

Hyphenation: हायफ़नेशन

Hyphenation एक पेज सेटअप विकल्प है जो लंबे Document को दर्शाते समय उन्हें सहज बनाता है। इसका उपयोग बड़े Document में खंडों को बटखेड़े करने और उन्हें आसानी से नेविगेट करने के लिए किया जाता है।

वर्ड में हायफनेशन सेट करने के लिए, आपको Page Setup के अंतर्गत ‘Breaks’ विकल्प पर क्लिक करना होगा। वहाँ से, आप विभिन्न विकल्पों में से चुन सकते हैं, जिनमें से कुछ हैं: Next Page, Column, Section Break आदि। Next Page Break, जो एक नये पेज को शुरू करता है, एक अच्छा Hyphenation विकल्प हो सकता है।

आप अधिक विस्तृत Document में हायफनेशन का उपयोग करके अपने Document को अधिक संगठित बना सकते हैं। इस विकल्प का उपयोग करके, आप Document के भेदभाव कर सकते हैं और संगठन तथा indexing के लिए विभिन्न Section Break डाल सकते हैं।

Page Background पेज बैकग्राउंड

Page Layout Tab MS Word में Page Background एक Important Feature है जो आपको डॉक्यूमेंट के पीछे एक Image, Color या Pattern लगाने की अनुमति देती है। यह एक विशेषता है जो आपके डॉक्यूमेंट को अन्य डॉक्यूमेंट से अलग बनाने में मदद करती है और आपके डॉक्यूमेंट को एक नजर में उभारती है।

Page Layout Tab MS Word में, आप Page Background बदलने के लिए “Page Layout” टैब पर जा सकते हैं और फिर “पेज बैकग्राउंड” क्लिक करें। आप यहाँ से किसी भी Image, Color या Pattern को डॉक्यूमेंट के पीछे लगा सकते हैं। आप Image या Pattern को सीधे अपलोड कर सकते हैं या ऑनलाइन खोज कर सकते हैं।

Page Background डॉक्यूमेंट को एक Special Look देती है जो उसे अन्य डॉक्यूमेंट से अलग बनाती है। यह एक Very Useful विशेषता है जो आपको अपने डॉक्यूमेंट को सुंदर दिखाने में मदद करती है। इसके अंतर्गत कुछ अन्य आप्शन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं जो निचे निम्नलिखित हैं।

Watermark: वॉटरमार्क

इस ऑप्शन का उपयोग background में watermark लाने के लिए करते हैं। Custom Watermark पर क्लिक करते ही निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

 MS Word Page Layout

No watermark: इस रेडियो बटन का चयन करने से background में watermark नहीं आएगा।

Picture watermark: इस रेडियो बटन का चयन करने के बाद select picture के push button पर क्लिक करके। background में water mark picture logo के रूप में ला सकते हैं।

Scale इसके drop down list से water mark picture के साइज का चयन करते हैं। Washout इसके चेक बॉक्स को चालू करने से water mark picture हलके रंग में दिखाई देगा।

Text Watermark: इसके द्वारा water mark को टेक्स्ट के रूप में ल सकते हैं। इस पर क्लिक करते ही नीचे के सभी option चालू हो जायेंगे।

Page Color: पेज कलर

Page Color डॉक्यूमेंट के पेज के पीछे वाले भाग के रंग को Reference करता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, पेज कलर को बदलने के लिए आप “Page Layout” टैब पर जाकर “Page Color” विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। वहाँ, आप अपने डॉक्यूमेंट के लिए एक नया पेज कलर चुन सकते हैं जैसे कि White, Black, Grey, Blue आदि।

आप एक निश्चित रंग को भी चुन सकते हैं या फिर शामिल थीम के साथ एक रंग का चयन कर सकते हैं। Page Color डॉक्यूमेंट के विभिन्न भागों को आकर्षक बनाने के लिए उपयोगी होता है या फिर विभिन्न विषयों के बीच भेदभाव करने के लिए उपयोग किया जाता है।

Page Border: पेज बॉर्डर

Page Border भी एक पेज सेटअप का फ़ीचर है जो डॉक्यूमेंट के चारों तरफ एक बॉर्डर या फ़्रेम जोड़ता है। यह डॉक्यूमेंट को एक Great look देता है जो एक general document से अलग होता है। पेज बॉर्डर कई तरह के होते हैं, जैसे Simple lines, thin या thick borders, उभरे हुए बॉर्डर आदि।

आप इनमें से किसी भी बॉर्डर का चयन कर सकते हैं और इसके अलावा बॉर्डर के कलर, Width और Style भी निर्धारित की जा सकती है। इसके अलावा, आप document के पृष्ठ बॉर्डर का केवल चयनित हिस्से पर भी बॉर्डर जोड़ सकते हैं जिससे document का लुक और बेहतर हो सकता है।

Paragraph: पैराग्राफ

Page Layout Tab MS Word में पैराग्राफ विकल्प का उपयोग वाक्यों को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। इसमें विभिन्न विकल्प शामिल होते हैं, जैसे कि Paragraph की Spacing, Alignment, Interlining, Style और Various Guides शामिल होती हैं। इन विकल्पों का उपयोग करके, आप sentence construction को और व्यवस्थित कर सकते हैं और आपके डॉक्यूमेंट को एक साफ़ और गतिशील लुक दे सकते हैं।

नोट- Computer की भाषा में यह कह सकते हैं। की जहाँ जहाँ Enter दबायेंगे वह Paragraph कह लायेगा।

Indent: इन्डेन्ट

Page Layout Tab के पैराग्राफ विकल्प में एक विकल्प है “Indent”. इस विकल्प का उपयोग करके, आप अपने पैराग्राफ को दाएं तरफ से या बाएं तरफ से Indent कर सकते हैं। इसके अलावा, आप Indent की मात्रा भी सेट कर सकते हैं। Indent एक उपयोगी फीचर है जो आपको अपने लेख को संयोजित करने में मदद करता है।

पैराग्राफ

Indent का उपयोग करने के लिए, पैराग्राफ का चयन करें और फिर Indent बटन पर क्लिक करें। आप चाहें तो Indent Measurement को बदलने के लिए Indent विकल्प के साथ काम कर सकते हैं। Indent को रद्द करने के लिए, पुनः Indent बटन पर क्लिक करें या “आउटडेंट” विकल्प का उपयोग करें।

Left: Left एक पैराग्राफ formatting option है जो पैराग्राफ को दाईं तरफ से इंडेंट करता है। इसका उपयोग करके, आप अपने टेक्स्ट को बाएं तरफ़ Align कर सकते हैं। इसे इस्तेमाल करने के लिए, सबसे पहले आपको पैराग्राफ को सेलेक्ट करना होगा। इसके बाद, आप Page Layout Tab के पैराग्राफ के अंतर्गत “Left” विकल्प का उपयोग कर सकते हैं और इसे अपनी जरूरत के अनुसार सेट कर सकते हैं।

Right: Right पैराग्राफ में एक अन्य विकल्प है जो पैराग्राफ के दाईं ओर की सीमा को निर्धारित करता है। इसे उपयोग करके आप एक पैराग्राफ को दाईं ओर से इंडेंट कर सकते हैं। आप numbers या प्रत्येक पैराग्राफ के बाद Tab Key का उपयोग करके दाईं ओर से इंडेंट कर सकते हैं।

Spacing: स्पेसिंग

Spacing पैराग्राफ पेज लेआउट टैब का एक विकल्प है जिससे आप पैराग्राफ के लिए various gaps सेट कर सकते हैं। इस विकल्प का उपयोग करके आप पैराग्राफ के ऊपर और नीचे से अंतर देने के लिए Spacing को कंट्रोल कर सकते हैं। इसका उपयोग करने के लिए, पैराग्राफ को सेलेक्ट करें और Page Layout Tab पर जाएं। फिर Spacing विकल्प के तहत “Before” और “After का Difference ” चुनें और fair value सेट करें। आप इस विकल्प का उपयोग करके अपने पैराग्राफ को विभिन्न तरीकों से फॉर्मेट कर सकते हैं ताकि आपके डॉक्यूमेंट का बेहतर लुक हो सके।

Before: Before ऑप्शन, पैराग्राफ पेज लेआउट टैब में उपलब्ध होता है जो पैराग्राफ के ऊपर या नीचे एक नया पैराग्राफ या अन्य संबंधित ऑब्जेक्ट के बीच Blank space का चिन्हित करता है। इसका उपयोग paragraph formatting को सुधारने के लिए किया जाता है ताकि प्रत्येक पैराग्राफ को एक दूसरे से अलग बनाया जा सके और लेखन की clarity में सुधार किया जा सके।

After: “After” पेज लेआउट टैब का एक विकल्प है जो पैराग्राफ के बाद एक खाली स्थान जोड़ता है। यह उपयोगकर्ता को पैराग्राफ बनाने के बाद एक खाली स्थान छोड़ने की अनुमति देता है ताकि अगले पैराग्राफ को अलग रूप से दिखाया जा सके। उदाहरण के लिए, अगर आप दो अलग-अलग पैराग्राफ के बीच में एक खाली स्थान छोड़ना चाहते हैं, तो आप “After” स्पेसिंग का उपयोग कर सकते हैं।

नोट- ऊपर बताए गए Option में से जिसका भी उपयोग करेंगे उसका असर इसी डायलॉग बॉक्स में दर्शायेगा फिर ok करें।

Arrange: अरेंज

Arrange

Page Layout Tab MS Word के अंतर्गत Arrange विकल्प पर क्लिक करने से, आप File में निम्न Action को कर सकते हैं:

  1. File में Items को अधिक ठीक से व्यवस्थित करना
  2. Object के आकार और Volume को Adjust करना
  3. ऑब्जेक्ट के बीच अंतर निर्धारित करना
  4. ऑब्जेक्ट को File में रखने के तरीके को बदलना
  5. File को प्रिंट के लिए तैयार करना

Arrange आप्शन के अंतर्गत, आप फाइल में मौजूद ऑब्जेक्ट को चुनने और उन्हें व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले Different Options का उपयोग कर सकते हैं। इसमें फाइल के आकार, ऑब्जेक्ट के स्थान, Adjustment और आइटम के बीच अंतर जैसे प्रमुख विकल्प शामिल होते हैं।

Position: पोजीशन

इस ऑप्शंन से Page Layout MS Word में आप पेज में इन्सर्ट किये गए Picture, Clip Art, Shapes, को उसकी ठीक पोजीशन पर सेट कर सकते हैं। दाएं बाएं ऊपर निचे बीच में जहाँ भी चाहें रख सकते हैं जिस ऑब्जेक्ट को आप पोजीशन बदलना चाहते हैं वो सेलेक्ट होना चाहिए।

Bring to Front: ब्रिंग तो फ्रंट

“Bring to Front” ये भी पेज लेआउट टैब का आप्शन है जो Microsoft Word में उपलब्ध होता है। इस आप्शन का इस्तेमाल करके आप Selected Object को Page के सबसे ऊपर लाने में सक्षम होते हैं। इसका इस्तेमाल तब किया जाता है जब आपके द्वारा Selected Object के ऊपर कुछ दूसरा ऑब्जेक्ट होता है और आप इसे ऊपर लाना चाहते हैं।

इस आप्शन का उपयोग करने के लिए, आपको सबसे पहले उस ऑब्जेक्ट को चुनना होगा जिसे आप ऊपर लाना चाहते हैं। फिर आप “Bring to Front” आप्शन पर क्लिक कर सकते हैं, जो आपको Selected Object को ऊपर ले जाने के लिए एक आप्शन प्रदान करेगा।

एक और आप्शन भी उपलब्ध होता है जो “Bring Forward” कहलाता है, जो आपको Selected Object को चयन की आधार पर उँचाई की समानता के अनुसार ऊपर ले जाने के लिए एक विकल्प प्रदान करता है।

Bring Forward: इस आप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट को क्रम से एक एक करके ऊपर ला सकते हैं।

Bring in Front of Text: इस आप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट को Text के ऊपर ला सकते हैं।

Send to Back: सेंड तो बैक

“Send to Back” MS Word के अंतर्गत लेआउट टैब का विकल्प है जो उपयोगकर्ताओं को एक Picture, Figure या अन्य ऑब्जेक्ट को पेज के पीछे भेजने की अनुमति देता है। इसका उपयोग एक डॉक्यूमेंट में जब आपको किसी ऑब्जेक्ट को दुसरे ऑब्जेक्ट के पीछे छिपाना होता है, या फिर यदि आपके पास एक इमेज है और उसे आवाज़ या टेक्स्ट से ऊपर रखना होता है, तो आप “Send to Back” ऑप्शन का उपयोग कर सकते हैं। इससे आपके ऑब्जेक्ट अन्य ऑब्जेक्ट्स से पीछे छिप जाएगे।

  • Send Backward: इस आप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट को क्रम से एक एक करके निचे कर सकते हैं।
  • Send Behind Text: इस आप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट को Text के निचे कर सकते हैं।

Text Wrapping: टेक्स्ट रैपिंग

इसका उपयोग Page Layout Tab MS Word में Text Wrapping एक लेआउट फीचर है जो MS Word और अन्य डॉक्यूमेंट प्रोसेसर सॉफ्टवेयर में उपलब्ध है। इससे यूजर एक Pictures, Charts, या दूसरे ऑब्जेक्ट के आसपास का टेक्स्ट लिख सकते हैं बिना ऑब्जेक्ट को हटाए। यह उपयोगी होता है जब आप किसी डॉक्यूमेंट में बड़े और छोटे ऑब्जेक्ट का उपयोग कर रहे हों, जिन्हें सीधे Lesson, के बीच में स्थान देना होता है। इसके अलावा, इससे आप अपने Document के लेआउट को और भी अधिक Great बना सकते हैं।

Align: अलाइन

“Align” का मतलब होता है अलाइन करना, यानी कुछ एक सीधी रेखा या Flat Surface के साथ समान रखना। MS Word में “Align” एक Specific Option है जो Document में टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को अलाइन करने के लिए उपयोग किया जाता है। इस विकल्प के अंतर्गत, आप Document के बाईं तरफ, मध्य या दाहिनी ओर टेक्स्ट को Align कर सकते हैं। इसके अलावा, आप टेक्स्ट को ऊपरी, मध्य या निचले भाग में भी Align कर सकते हैं। इससे आपके Document को एक अच्छा और समान लुक दिया जा सकता है।

Group: ग्रुप

Group विकल्प MS Word में लेआउट टैब के अंतर्गत आता है। यह उपयोगकर्ता को कई ऑब्जेक्ट्स को एक साथ जोड़ने की सुविधा प्रदान करता है। जैसे जब आप कुछ Shapes, Image, या अन्य ऑब्जेक्ट्स को लेआउट में एक साथ रखना चाहते हैं तो आप इन सभी ऑब्जेक्ट्स का चयन करके ग्रुप विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

इससे आप उन्हें एक साथ स्थानांतरित कर सकते हैं, उन्हें एकत्र कर सकते हैं या उन्हें बदल सकते हैं, जैसे उनके Shape, Size और Color आदि। इस तरह से, ग्रुप विकल्प आपको ऑब्जेक्ट्स के साथ काम करने की सुविधा प्रदान करता है।

  • Regroup: इस option के द्वारा अनग्रुप किये गए ऑब्जेक्ट आदि को दोबार Group बना सकते हैं।
  • Ungroup: इस option के द्वारा ग्रुप किये गए ऑब्जेक्ट को अलग कर सकते हैं।

Rotate: रोटेट

Rotate एक फीचर है जो Page Layout Tab MS Word के अंतर्गत उपलब्ध है। इस फीचर की मदद से आप अपने चयनित ऑब्जेक्ट को घुमा और पलट सकते हैं। यह उपयोगी होता है जब आपको अपने ऑब्जेक्ट को अलग-अलग दिशाओं में Display करना होता है या फिर जब आप अपने ऑब्जेक्ट को Up और Downs के साथ दिखाना चाहते हैं। आप इस फीचर का उपयोग करके अपने चयनित ऑब्जेक्ट को 90 डिग्री के अंतराल में घुमा सकते हैं या फिर किसी अन्य कोण पर टर्न कर सकते हैं।

Conclusion: निष्कर्ष

इस प्रकार, Page Layout टैब Microsoft Word का एक महत्वपूर्ण और उपयोगी टूल है जो Document को बेहतर ढंग से Format करने में मदद करता है। यह Tools Page Layout, Text Wrapping, Alignment, Rotation, Size, Spacing और आवश्यक Access Control जैसी विभिन्न सुविधाओं के साथ आता है।

इससे Document को और आकर्षक बनाना संभव होता है और साथ ही उसे Equally व्यवस्थित करने में भी मदद मिलती है। यह टूल उन लोगों के लिए भी उपयोगी होता है जो Document के Construction और Edit के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं जैसे कि Writers, Journalists, Students और Office Workers के लिए।

FAQ Page Layout Tab MS Word

पेज लेआउट टैब क्या है?

पेज लेआउट टैब एक टूल है जो MS Word में उपलब्ध होता है जिससे आप Document के लेआउट को संशोधित कर सकते हैं।

Layout का मतलब क्या होता है?

“Layout” का मतलब होता है कुछ ओब्जेक्टों को आकार देना ताकि उन्हें एक Structure तरीके से व्यवस्थित किया जा सके। लेआउट से हम सामान्य रूप से किसी Document, Page, वेबसाइट या अन्य Structural Products के संरचना एवं आकार को समझते हैं।

पेज मार्जिन (Page Margin) क्या होते हैं और इन्हें कैसे बदला जाए?

पेज मार्जिन Page के चारों ओर से गैप रखते हैं। इन्हें बदलने के लिए, पेज लेआउट टैब पर जाएं, और मार्जिन विकल्प पर क्लिक करें।

क्या आप पेज ओरिएंटेशन (Page Orientation) को बदल सकते हैं?

हाँ, आप पेज लेआउट टैब के ओरिएंटेशन विकल्प का उपयोग करके पेज का ओरिएंटेशन बदल सकते हैं।

पैराग्राफ इंडेंट (Paragraph Indent) क्या है और इसे कैसे बदला जाए?

पैराग्राफ इंडेंट टेक्स्ट की बॉर्डर से दूरी है। आप पेज लेआउट टैब के पैराग्राफ विकल्प का उपयोग करके इसे बदल सकते हैं।

क्या आप टेक्स्ट रैपिंग (Text Wrapping) को बदल सकते हैं?

हाँ, आप पेज लेआउट टैब के टेक्स्ट रैपिंग विकल्प का उपयोग करके टेक्स्ट के चारों ओर दूसरे ऑब्जेक्ट को रैप कर सकते हैं।

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