MS Word Review Tab में आप अपने पेज में लिखे टेक्स्ट को ट्रांसलेट कर सकते हैं। तथा पेज में लिखे गए content पैराग्राफ और वर्ड और टेक्स्ट को काउंट कर सकते हैं।
Proofing प्रूफिंग: MS Word Review Tab 2007
Spelling & Grammar (F7) :- इसके द्वारा लेख की spelling and grammar check कर सकते हैं।
Research (Alt+Click) :- इस ऑप्शन का उपयोग शब्द या वाक्य के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने के लिए करते हैं।
Thesaurus (Shift+F7) :- इस ऑप्शन से एक शब्द के कई अर्थ और उसकेमानी को जान सकते हैं।
Translate :- इस ऑप्शन से आप लिखे गए पैराग्राफ या वाक्य का अनुवाद कर सकते हैं।
Translation ScreenTip :- इस ऑप्शन से आप अपने लेख को कौनसी भाषा में ट्रांसलेट करना चाहते हैं यहाँ से चुन सकते हैं।
Set Language :- इसके द्वारा MS Word Review Tab में भाषा का selection करते हैं।
Word Count :- MS Word Review Tab में यह फाइल के बारे में पूरी जानकारी दिखता है।
जैसे- इस फाइल में कितने पृष्ठ हैं। कितने शब्द, कितने पैराग्राफ, कितनी लाइन आदि हैं।
Comments कमेंट्स – MS Word Review Tab
इस आप्शन के द्वारा comment लिख सकते हैं। इसके बारे में view menu के अंतर्गत बता चुके हैं।
New Comment :- इस से पेज जहाँ भी चाहें कमेंट इन्सर्ट कर सकते हैं।
Delete :- इस से इन्सर्ट किया गया कमेंट डिलीट कर सकते हैं।
Previous :- इस से पेज या पैराग्राफ में बहुत सारे कमेंट हैं तो इस ऑप्शन से MS Word Review Tab से पिछले कमेंट पर जा सकते हैं।
Next :- इस से पेज या पैराग्राफ में बहुत सारे कमेंट हैं तो इस ऑप्शन से आप अगले कमेंट पर जा सकते हैं।
Tracking ट्रैकिंग: MS Word Review Tab 2007
Track Changes (Ctrl+Shift+E) :- इसका फायदा यह है कि जब हम कोई लेख लिख रहे हों। और उसमे किसी वाक्य के बारे में संदेह हो। कि यह वाक्य रखना है या नहीं तो इस ऑप्शन का उपयोग करते है। इस ऑप्शन पर क्लिक करने से एक पट्टी खुलेगी जिसमे तीन ऑप्शन होंगे।
Balloons :- चुनें कि दस्तावेज़ में संशोधन कैसे दिखाए जाएं। आप दस्तावेज़ के मार्जिन में गुब्बारे के रूप में संशोधन दिखा सकते हैं या उन्हें सीधे दस्तावेज़ के भीतर ही दिखा सकते हैं।
Final Showing Markup :- दस्तावेज़ में प्रस्तावित परिवर्तन को देखने का तरीका चुनें। सभी प्रस्तावित परिवर्तनों के साथ दस्तावेज़ को अंतिम शो में शामिल किया गया है। जिसमें कोई भी बदलाव करने से पहले दस्तावेज़ में मूल शो शामिल थे। Markup से पता चलता है कि क्या बदलाव प्रस्तावित किया गया है।
Show Markup :- MS Word Review Tab में दस्तावेज़ में दिखाने के लिए किस प्रकार का मार्कअप चुनें। आप परिवर्तन और अन्य प्रकार के मार्कअप प्रारूपण टिप्पणियों और विलोपन को छिपा सकते हैं या दिखा सकते हैं।
Reviewing Pane :- इस पर क्लिक करते ही एक अलग विंडो खुल जाएगी जिसमे आप Revisions देख सकते हैं।
Changes चैंजेस – MS Word Review Tab
Accept :- क्लिक करने से जो डायलॉग बॉक्स खुलेगा। जहाँ accept all के द्वारा highlight किये टेक्स्ट को लेख में शामिल कर सकते हैं।
Reject :- रिजेक्ट आल के द्वारा हाईलाइट किये गए टेक्स्ट को ख़त्म कर सकते हैं। और Undo के द्वारा उन दोनों में से जिसे भी चलाया है। इसके असर को रद्द कर सकते हैं।
Previous :- इस से पेज या पैराग्राफ में बहुत सारे कमेंट हैं तो इस ऑप्शन से पिछले कमेंट पर जा सकते हैं।
Next :- इस से पेज या पैराग्राफ में बहुत सारे कमेंट हैं तो इस ऑप्शन से आप अगले कमेंट पर जा सकते हैं।
Compare कम्पेयर: MS Word Review Tab 2007
Compare :- इसके द्वारा किसी भी फाइल से खुली हुई फाइल को जोड़ सकते हैं। और एक दुसरे से तुलना कर सकते हैं।
Show Source Documents :- दिखाने के लिए कौन से स्रोत दस्तावेज़ चुनें। आप मूल दस्तावेज़, संशोधित दस्तावेज़ या दोनों दिखा सकते हैं।
Protect Document :- MS Word Review Tab के दौरा फाइल को lock कर सकते हैं। ताकि उस फाइल में कोई दूसरा वयक्ति किसी भी तरह का बदलाव ना कर सके।
Protect Document प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट – MS Word Review Tab
Restrict Formatting and Editing पर क्लिक करने से task pane खुलेगा जिसमे जिम्न्लिखित ऑप्शन हैं। MS Word Review Tab में Limit formatting to a selection of style के चेक बॉक्स को चालू करें।
उसके बाद डॉक्यूमेंट को प्रोटेक्ट करने पर इस में किसी भी तरह की formatting नहीं कर सकते। सारे ऑप्शन काम करना बंद कर देते हैं। Allow only this type of editing in the document के box को चालू करने पर ही निम्नलिखित ऑप्शन चालू होंगे।