MS Word Insert Tab in Hindi 2007 इन्सर्ट टैब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

MS Word Insert Tab 2007 के अंतर्गत जितने भी option है। वह सभी फ़ाइल में एक से अधिक पेज page number, field, comment, तथा footnote, object image clip art Chart Word Art तथा date and time एवं signature line आदि लाने से संबंधित हैं।

MS Word Insert Tab

Pages पजेस – MS Word Insert Tab

Cover Page :- इस option से आप MS Word Insert Tab में design किये गए page insert कर सकते हैं।

Blank Page :- इस option से आप blank page यानी एक दम simple page insert कर सकते हैं।

Page break (Ctrl+Return) :- पृष्ठ में जहाँ कर्सर है वहाँ से लेख को अगले नए पृष्ठ में लाने के लिए इस आप्शन का उपयोग करते हैं। लेकिन जब नए पृष्ठ का लेख Delete करेंगे तो नया पृष्ठ भी ख़त्म हो जायेगा।

Tbles टेबल्स

MS Word Insert Tab में जितने भी ऑप्शन हैं वह सभी Table से सम्बंधित हैं। “Table” Column और Row से मिलकर बनता है। निम्नलिखित Table में Column और Row पहचान करें।

Insert Table :- इस ऑप्शन के द्वारा टेबल ला सकते हैं। और टेबल में column, row, cell की बढ़ौतरी कर सकते हैं। इसके अंतर्गत निम्नलिखित ऑप्शन हैं।

Insert Tab Microsoft Word

Draw Table :- इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही निम्नलिखित Toolbar खुलेगा। जिसमे Table के सभी कमाण्ड उपस्थित है।

Convert Text to Table :- इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट को टेबल में बदल सकते हैं। और टेबल में उपस्थित टेक्स्ट को टेबल से बाहर पैराग्राफ के रूप में कर सकते हैं।

Excel Spreadsheet:- इस option से MS word program में रहते हुए excel प्रोग्राम को पेज में insert कर सकते हैं। और उसमे अपने डाटा को लिख व स्टोर कर सकते हैं।

Quick Tables :- इस ऑप्शन से MS Word Insert Tab में आप अपने पेज में कुछ पहले से बने design वाले टेबल ले सकते हैं।

Picture:- इसके द्वारा MS Word Insert Tab से बना बनाया clip art, picture आदि ला सकते हैं। इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपके सामने एक dialog box ओपन हो जायेगा। अब उसमे से फोटो वाले folder को ओपन कर वहां से image सेलेक्ट कर पेज में इन्सर्ट कर सकते हैं।

Illustration इलस्ट्रेशन – MS Word Insert Tab

Insert Tab Microsoft Word

Clip Art :- MS Word Insert Tab में इसके द्वारा बना बनाया clip art ला सकते हैं। इस के लिए आप clip art पर क्लिक करें तब आपके सामने एक task pane ओपन हो जायेगा।

उसमे search bar पर जाएँ और उसमे जो भी आर्ट लेना है उसका नाम टाइप करे। वो सर्च करके आपके सामने ला देगा और आप उसको अपने पेज में इन्सर्ट कर सकते हैं। 

Shape :- इसके द्वारा MS Word Insert Tab में विभिन्न design में बना बनाया object ला सकते हैं।

जैसे – text box, line, rectangle, Oval, Basic shapes, Block Arrow, तथा Flow Chart, Call out, Star and banner, आदि इन्सर्ट कर सकते हैं।

Smart Art :- MS Word Insert Tab में इसके द्वारा विभिन्न design में लिख सकते हैं। स्मार्ट आर्ट पर क्लिक करते ही आपके सामने स्मार्ट ग्राफ़िक का डायलॉग बॉक्स सामने आ जायेगा। जैसे ही All पर क्लिक करेंगे सारे ग्राफ़िक डिज़ाइन दिखाई देने लगेंगे अब आप उसमे जिस डिज़ाइन पर क्लिक करेंगे। वह डिज़ाइन पेज में इन्सर्ट हो जाएगी। आप ऊपर Design tab पर क्लिक करके उसकी फॉर्मेटिंग इत्यादि कर सकते हैं।

Chart :- इसके द्वारा Chart पेज में ला सकते हैं। चार्ट पर क्लिक करते ही आपके सामने Insert Chart का डायलॉग बॉक्स सामने आ जायेगा। अब आप उसमे से किसी भी चार्ट डिज़ाइन सेलेक्ट कर सकते हैं। आप चार्ट में आप चार्ट में Sales, Purchase, Profit, Loss, का चार्ट बनाकर देख सकते हैं।

Links लिंक्स – MS Word Insert Tab

Hyperlink :- MS Word Insert Tab मे इसके द्वारा Heading file bookmark आदि को current फ़ाइल से लिंक करते हैं। इस पर क्लिक करते ही निम्नलिखित dialog box खुलेगा।

Insert Tab Microsoft Word

Browse for File इसके द्वारा दुसरे फ़ाइल को current file से लिंक करते है। इस बटन पर क्लिक करके अपनी इच्छानुसार किसी भी फ़ाइल के नाम को सेलेक्ट करके दोनों जगह ok करें।

ऐसा करते ही जहाँ कर्सर है। वहाँ फ़ाइल का नाम अपने address के साथ आ जायेगा। अब इस नाम पर जब भी माउस ले जायेंगे माउस हाथ के रूप में बदल जायेगा। जो कि लिंक का लक्षण है। जिस पर ctrl+click करके लिंक की हुई फ़ाइल को खोल सकते हैं।

नोट- जिस फ़ाइल को लिंक कर रहे हैं। वह फ़ाइल MS Office की ही होनी चाहिये।

Bookmark :- MS Word Insert Tab में इस बटन के द्वारा दिए गए बुकमार्क और heading आदि को लिंक कर सकते हैं। इस पर क्लिक करते ही निम्नलिखित dialog box खुलेगा। इसमें दिखाई दे रही heading और Bookmark में से जिसे लिंक करना है। उसका सिलेक्शन करके दोनों जगह ok करें। इसका फायदा यह है कि जब हम कोई पुस्तक लिख रहे हों।

और उसमे कई पृष्ठ ऐसे हैं जिसमे बार बार जाने की आवश्यकता पड़ती है। तो उन पृष्ठों में जाने के लिए bookmark बना लेते हैं। इस पर क्लिक करते ही निम्नलिखित dialog box खुलेगा। Bookmark name के बॉक्स में इस पृष्ठ से सम्बंधित कुछ लक्षण लिखें जिस पृष्ठ में कर्सर है। ताकि पता चल जाये कि जाये कि यह उस पृष्ठ का बुकमार्क है। इसके बाद add button पर क्लिक करें।

इस नाम से बुकमार्क तैयार हो जाएगा। इस तरह जिस पृष्ठ या पैराग्राफ का बुकमार्क बनाना चाहें उस पृष्ठ या पैराग्राफ में कर्सर रख कर बुकमार्क बना सकते हैं। यह सभी बुकमार्क इसी dialog box में दिखाई देंगे। अब जिस पृष्ठ या पैराग्राफ में जाना है। उस बुकमार्क का सिलेक्शन कर के go to button पर क्लिक करें कर्सर उसी पृष्ठ में या पैराग्राफ में पहुंच जायेगा जिसका यह बुकमार्क होगा।

Cross-Reference:- इस आप्शन के द्वारा पृष्ठ में दिए गए Heading, footnote, comment आदि को क्रम से ला सकते हैं। ताकि लाये गए Heading, footnote, comment आदि पर जब भी क्लिक करें कर्सर उस जगह पहुँच जाये।

तरीका- सबसे पहले दो तीन पेज एक लेख लिखें और उसमे अलग अलग पैराग्राफ से सम्बंधित Heading, footnote, bookmark आदि दे। और कर्सर सबसे नीचे रखें। इसके बाद इस आप्शन पर क्लिक करें निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स खुलेगा। इस Drop down list में उपस्थित Heading, footnote, bookmark, comment, table आदि में से जो पृष्ठ में उपस्थित है उसका चयन करें।

वह for which के बॉक्स में दिखायी देगी। इसमें से हर एक का चयन करके insert button पर क्लिक करें। जहाँ कर्सर होगा वह वहाँ आ जायेगी। Insert as hyperlink इस चेक बॉक्स को चालू करने से लायी गयी चीज़ पर ctrl+click करने से कर्सर उस जगह पहुँच जायेगा। जिस जगह यह है insert reference to के dropdown list से इस का चयन करें जिस अंदाज़ में reference चाहिए।

Header & Footer हेडर & फुटर

पृष्ठ के ऊपर, नीचे, और बीच में नंबर तिथि, समय, आदि लाने के लिए इस option का उपयोग करते हैं।

Header :- MS Word Insert Tab में इस option का इस्तेमाल पेज में हैडर लाने के लिए करते हैं। जैसे बुक का नाम पाठ्य का नाम आदि का इस्तेमाल हैडर में किया जाता है।

Footer :- इस option का इस्तेमाल पेज में फुटर लाने के लिए करते हैं। जैसे बुक लिखने वाले का नाम इस्तेमाल फुटर में किया जाता है। 

Page Number:- इस आप्शन के द्वारा पृष्ठ नंबर डालते हैं। इस आप्शन पर क्लिक करते ही निम्नलिखित ऑप्शन शो होगा।

Top of Page :- इसके ऑप्शन से आप यह फिक्स करते हैं कि नंबर पृष्ठ के टॉप में आये।

पेज नंबर

Bottom of Page :- इसके ऑप्शन से आप यह फिक्स करते हैं कि नंबर पृष्ठ के bottom  में आये।

Page Margin :- इस ऑप्शन से आप पेज की मार्जिन फिक्स कर सकते हैं।

Current Position :- इस ऑप्शन से आप नंबर की पोजीशन पहले जैसी रख सकते हैं।

Format page number :- इस ऑप्शन से यह select करते हैं कि chapter की शुरुआत में किस style number से हो।

जैसे- 1-1, 1.1, 1-a आदि।

Remove Page number :- इस ऑप्शन से आप अपने पेज में दिए गए पेज नंबर को रिमूव कर सकते हैं।

Text टेक्स्ट – MS Word Insert Tab

इस ऑप्शन के अंतर्गत आप अपने पेज में टेक्स्ट बॉक्स वर्ड आर्ट और डिज़ाइन वाले टेक्स्ट इन्सर्ट कर सकते हैं।

Text Box :- MS Word Insert Tab में इस ऑप्शंन से अपने पेज में टेक्स्ट बॉक्स इन्सर्ट कर सकते हैं। टेक्स्ट text box insert करने का लाभ यह है की आप उस बॉक्स कहीं भी drag कर सकते हाँ और उसमे मनचाहा कलर सेट कर सकते हैं।

Quick Parts :- इस पर क्लिक करते ही एक पट्टी खुलेगी जिसमे निम्नलिखित option हैं। उनमे उपस्थित चीज़ को कॉपी करके पृष्ठ में ला सकते हैं।

Document Property :- इस में अपनी फ़ाइल से संबंधित सभी जानकारी लिखते हैं। इस पर क्लिक करते ही निम्नलिखित property bar दिखेगा। जिसमे फ़ाइल से सम्बंधित Details उपस्थित होंगी। इस के अलावा अगर फ़ाइल से सम्बंधित संक्षिप्त जानकारी लिखना चाहें तो Summary Button पर क्लिक करके लिख सकते हैं। इसके अलावा इसमें उपस्थित tab button पर क्लिक करके फ़ाइल से सम्बंधित जानकारी हासिल कर सकते हैं। 

Field:- इस आप्शन पर क्लिक करते ही जो डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उसमे डॉक्यूमेंट से सम्बंधित सभी प्रकार की जानकारी के लिए आप्शन उपस्थित हैं। इनमे से जिस पर भी क्लिक करेंगे उससे सम्बंधित जानकारी पृष्ठ में आ जायेगी।

इस Dialog box में Categories list box से All को select करने के बाद field name के बॉक्स में =Formula पर क्लिक करने से यह चिन्ह (=) आ जायेगा। इसमें निम्नलिखित फार्मूला को उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए + जोड़ने के लिए जैसे 10+10 = लिख कर ok करें नतीजा 20 दिखायेगा।

– घटाने के लिए जैसे 10-5 = लिख कर ok करें नतीजा 5 दिखायेगा। / भाग के लिए जैसे 10/5 = लिख कर ok करें नतीजा 2 दिखायेगा।

* गुणा के लिए जैसे 10*5 = लिख कर ok करें नतीजा 50 दिखायेगा।

Building Blocks Organizer :- इस में आप बिल्डिंग कंस्ट्रक्शन से सम्बंधित डॉक्यूमेंट तैयार कर सकते हैं।

Get More on Office Online :- इससे आप ऑनलाइन जाकर अपनी ज़रूरी चीज़ प्राप्त कर सकते हैं।

Save Selection to Quick Part Gallery :- इससे आप अपने selection को क्विक पार्ट गैलरी में सेव कर सकते हैं।

Word Art :- MS Word Insert Tab में इसके द्वारा विभिन्न design में लिख सकते हैं।

Drop Cap :- इसके द्वारा सिर्फ पैराग्राफ के पहले अक्षर को जितनी लाइन के बराबर बड़ा करना है कर सकते हैं।

1- None :- इस ऑप्शन से आप पेज में लगाए गए drop cap को ख़त्म कर सकते हैं।

2- Dropped :- इस Drop down list से पैराग्राफ के पहले अक्षर के फॉन्ट को बदल सकते हैं।

3- In margin :- इस ऑप्शन से आप ड्राप कैप को मार्जिन से बहार कर सकते हैं।

4- Drop Cap Option :- इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।जिसमे ड्राप कैप स्टाइल और उसकी दुरी तैय कर सकते हैं। और अपने मन मुताबिक ड्राप कैप लगा सकते हैं।

Signature Line :- इस से आप अपने डॉक्यूमेंट में अपनी सिग्नेचर लगा सकते हैं। और यदि कंपनी का स्टाम्प भी लगाना चाहे तो लगा सकते हैं।

Date & Time :- इस से आप अपने डॉक्यूमेंट में डेट और टाइम इन्सर्ट कर सकते हैं।

Object :- इस से आप अपने डॉक्यूमेंट में ऑब्जेक्ट ला सकते हैं।

Symbols सिम्ब्लोस – MS Word Insert Tab

MS Word Insert Tab में इस आप्शन के द्वारा आप कोई भी चिन्ह पृष्ठ में ला सकते हैं।

Insert Tab

Equation :- एक्वेशन से वो सभी सिंबल पेज में इन्सर्ट कर सकते है। जो की मैथ लिखने में किया जाता है। आप भी अगर चाहे तो मैथ के पेपर आसानी से टाइप कर सकते हैं।

Symbol :- MS Word Insert Tab में इस से हर तरह के सिंबल इन्सर्ट कर सकते हैं। ध्यान रहे की मैथ वाले सिंबल तभी इन्सर्ट कर पाएंगे जब आप मैथ के फॉण्ट इनस्टॉल किये होंगे।     

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