Microsoft Office 2003 एक ऐसा प्रोग्राम है जिसके अन्तर्गत आप ऑफिस के सभी काम बहुत ही आसानी से कर सकते हैं। Microsoft Office 2003 के अंतर्गत 4 प्रोग्राम आते हैं। जो निम्नलिखित हैं।
1. Microsoft Word
2. Microsoft PowerPoint
3. Microsoft Excel
4. Microsoft Access
इन सभी प्रोग्रामों के बारे में जानते हैं कि आप कैसे क्या कर सकते हैं।
1. MS Word माइक्रोसॉफ्ट वर्ड Microsoft Office 2003
इनमें से एमएस वर्ड एक ऐसा प्रोग्राम है। जिसमे सभी प्रकार के कार्य कर सकते हैं। जैसे Printing, Designing, कंपनी के रिकॉर्ड, Salary Slip, हिसाब आदि। इसी कारण यह प्रोग्राम अपनी विशेषताओं के बिना पर असाधारण महत्व रखता है। जिसके कारण लगभग पूरी दुनिआ के कार्यालय में चाहे वो किसी भी विभाग से सम्बंधित हो इस प्रोग्राम का कहीं न कहीं उपयोग ज़रूर होता है।
2. MS PowerPoint माइक्रोसॉफ्ट पावर
इन मे Microsoft PowerPoint एक ऐसा Program है। जो Microsoft Office 2003 के सभी Program में से बिलकुल अलग है। क्योंकि यह Program Picture, Text, और Voice को एक आकर्षक रूप से प्रस्तुत करता है। इस Program की विशेषता यह है कि आप अपने उद्देश्य यानि कल्पना को चाहे वह business से सम्बंधित हो।
जैसे– कंपनी की नयी खोज या नियम के बारे में बताना या शिक्षा से सम्बंधित हो। तथा विद्दार्थी को नक्शा बनाकर समझाना। या फिर किसी institute से सम्बंधित हो।
जैसे– institute की progress आदि को सामने प्रस्तुत करना। तो यह प्रोग्राम उस उद्देश्य को picture text और voice के रूप में आकर्षक तरीके से विस्तार के साथ इस तरह प्रस्तुत करता है। कि सामने वाला प्रभावित हो जाता है। और उसका दिल इन सभी बातों को मानने के लिए तैयार हो जाता है। यही कारण है कि यह प्रोग्राम अपनी विशेषता के लिए असाधारण importance रखता है।
3. MS Excell माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल Microsoft Office 2003
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल Microsoft Office 2003 के अंतर्गत आने वाला एक ऐसा प्रोग्राम है। जिसमे कंपनी का record, salary sheet तथा ऑफिस से सम्बंधित सारे काम आसनी से कर सकते हैं। Excel window वर्कशीट के साथ काम करने के लिये विभिन्न सुविधाएँ टूलबार के रुप में उपलब्ध कराता है। ताकि इन टूलबार का उपयोग करके वर्कशीट मे किये गये काम का निषकर्ष बहुत आसानी से हासिल कर सकें।
एक्सेल मे खुलने वाली फाइल को वर्कशीट कहते है। एक वर्कबुक में एक 1 Sheet से लेकर 255 Sheet तक ले सकते हैं। इसी शीट में हम अपनी सूचना इक्ट्ठा करते हैं। इसी कारण से यह प्रोग्राम अपनी विशेषताओ के आधार पर असाधारण महतव रखता है। जिसकी वजह से लग भग आज पूरी दुनिया के ऑफिस मे चाहे वह किसी भी विभाग से सम्बन्ध रखते हो।
इस प्रोग्राम (MS Excell माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल Microsoft Office 2003) का कहीं न कहीं उपयोग जरूर होता है।
4. MS Access माइक्रोसॉफ्ट Microsoft Office 2003
MS Access – Microsoft Office 2003 का Relation Data Base Page है। इसमें सारणियों के रूप मे डाटा एकत्र किया जाता हैं। इस डाटा को आप स्क्रीन पर देख सकते हैं। किसी क्रम में छांट सकते हैं। तथा प्रिंट कर सकते हैं। डाटा को भरने के लिए आपको स्क्रीन पर तथा पेपर भी छपे हुए फॉर्म तैयार किए जा सकते हैं।
भरे हुए डेटा से आप Query दवारा दिये हुए आधार पर सूचना प्राप्त कर सकते हैं। डाटा के आधार पर विभिन्न उपयोगों के लिये Report, Chart आदि भी तैयार किये जा सकते हैं। आप एक ही डेटा बेस में अनेक सारणियाँ बना सकते हैं। और उन्हें एक दुसरे से इस तरह व्यवस्थित कर सकते हैं।
कि आवश्यकता होने पर कई टेबल से सूचना चुनकर उन्हें एक साथ लाया जा सकता है। और उनसे वांछित रिपोर्ट निकाली जा सकती है। इनके अलावा बहुत सी सुविधाएँ MS Access में उपलब्ध है। जोकि Microsoft Office 2003 के अंतर्गत आता है।