Microsoft Office 2003 Best Information: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

Microsoft Office 2003 एक ऐसा प्रोग्राम है जिसके अन्तर्गत आप ऑफिस के सभी काम बहुत ही आसानी से कर सकते हैं। इस सॉफ्टवेयर को माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने डेवेलोप किया है Microsoft Office 2003 के अंतर्गत निम्नलिखित Program आते हैं।

1. Microsoft Word 
2. Microsoft PowerPoint 
3. Microsoft Excel
4. Microsoft Access
5. Microsoft Outlook
6. Microsoft Publisher
7. Microsoft OneNote

ये प्रोग्राम बहुत पुराना वर्शन है जो वर्तमान मे लगभग बंद हो चूका है और इसका इस्तेमाल भी बहुत कम लोग करते हैं माइक्रोसॉफ्ट समय के साथ ऑफिस सॉफ्टवेयर को भी अपग्रेड किया है। इस सभी प्रोग्रामों के बारे में जानते हैं कि आप कैसे क्या कर सकते हैं।

1. MS Word माइक्रोसॉफ्ट वर्ड Microsoft Office 2003

इनमें से एमएस वर्ड एक ऐसा प्रोग्राम है। जिसमे सभी प्रकार के कार्य कर सकते हैं। जैसे Printing, Designing, कंपनी के रिकॉर्ड, Salary Slip, हिसाब आदि। इसी कारण यह प्रोग्राम अपनी विशेषताओं के बिना पर असाधारण महत्व रखता है। जिसके कारण लगभग पूरी दुनिया के कार्यालय में चाहे वो किसी भी विभाग से सम्बंधित हो इस प्रोग्राम का कहीं न कहीं उपयोग ज़रूर होता है।

2. MS PowerPoint माइक्रोसॉफ्ट पावर

इन मे Microsoft PowerPoint एक ऐसा Program है। जो Microsoft Office 2003 के सभी Program में से बिलकुल अलग है। क्योंकि यह Program Picture, Text, और Voice को एक आकर्षक रूप से प्रस्तुत करता है। इस Program की विशेषता यह है कि आप अपने उद्देश्य यानि कल्पना को चाहे वह Business से सम्बंधित हो।

जैसे– कंपनी की नयी खोज या नियम के बारे में बताना या शिक्षा से सम्बंधित हो। तथा विद्दार्थी को नक्शा बनाकर समझाना। या फिर किसी Institute से सम्बंधित हो।

जैसे– institute की Progress आदि को सामने प्रस्तुत करना। तो यह प्रोग्राम उस उद्देश्य को Picture Text और Voice के रूप में आकर्षक तरीके से विस्तार के साथ इस तरह प्रस्तुत करता है। कि सामने वाला प्रभावित हो जाता है। और उसका दिल इन सभी बातों को मानने के लिए तैयार हो जाता है। यही कारण है कि यह प्रोग्राम अपनी विशेषता के लिए असाधारण Importance रखता है।

3. MS Excell माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल Microsoft Office 2003

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल Microsoft Office 2003 के अंतर्गत आने वाला एक ऐसा प्रोग्राम है। जिसमे कंपनी का Record, Salary Sheet तथा ऑफिस से सम्बंधित सारे काम आसनी से कर सकते हैं। Excel Window वर्कशीट के साथ काम करने के लिये विभिन्न सुविधाएँ टूलबार के रुप में उपलब्ध कराता है। ताकि इन टूलबार का उपयोग करके वर्कशीट मे किये गये काम का निषकर्ष बहुत आसानी से हासिल कर सकें।

एक्सेल मे खुलने वाली फाइल को वर्कशीट कहते है। एक वर्कबुक में एक 1 Sheet से लेकर 255 Sheet तक ले सकते हैं। इसी शीट में हम अपनी सूचना इक्ट्ठा करते हैं। इसी कारण से यह प्रोग्राम अपनी विशेषताओ के आधार पर असाधारण महतव रखता है। जिसकी वजह से लग भग आज पूरी दुनिया के ऑफिस मे चाहे वह किसी भी विभाग से सम्बन्ध रखते हो।

इस प्रोग्राम (MS Excell माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल Microsoft Office 2003) का कहीं न कहीं उपयोग जरूर होता है।

4. MS Access माइक्रोसॉफ्ट Microsoft Office 2003

MS Access – Microsoft Office 2003 का Relation Data Base Page है। इसमें सारणियों के रूप मे डाटा एकत्र किया जाता हैं। इस डाटा को आप स्क्रीन पर देख सकते हैं। किसी क्रम में छांट सकते हैं। तथा प्रिंट कर सकते हैं। डाटा को भरने के लिए आपको स्क्रीन पर तथा पेपर भी छपे हुए फॉर्म तैयार किए जा सकते हैं।

भरे हुए डेटा से आप Query दवारा दिये हुए आधार पर सूचना प्राप्त कर सकते हैं। डाटा के आधार पर विभिन्न उपयोगों के लिये Report, Chart आदि भी तैयार किये जा सकते हैं। आप एक ही डेटा बेस में अनेक सारणियाँ बना सकते हैं। और उन्हें एक दुसरे से इस तरह व्यवस्थित कर सकते हैं।

कि आवश्यकता होने पर कई टेबल से सूचना चुनकर उन्हें एक साथ लाया जा सकता है। और उनसे वांछित रिपोर्ट निकाली जा सकती है। इनके अलावा बहुत सी सुविधाएँ MS Access में उपलब्ध है। जोकि Microsoft Office 2003 के अंतर्गत आता है।

5. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक: Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 एक प्रमुख Email Client और Contact Management प्रोग्राम है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 का भाग है और यूजर को अपने Email Account को चलाने के लिए, Calendar Management, Contact Management, Tasks and Notes Creation, और अन्य कामों के लिए सुविधाएं देता है।

Microsoft Outlook 2003 द्वारा यूजर अपने Email Account को आउटलुक से कनेक्ट कर सकते हैं, ईमेल मेसेज भेज सकते हैं, तथा किसी पर्सन द्वारा भेजा गया मेसेज प्राप्त कर सकते हैं इसके द्वारा आप इवेंट्स बना सकते हैं, Task List तैयार कर सकते हैं और अपने ईमेल और डेटा को इकठ्ठा कर सकते हैं। इसका इस्तेमाल बहुत आसान है जो यूजर को आसानी से अपने कार्यों को मैनेज करने में हेल्प करता है।

6. माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर: Microsoft Publisher 2003

Microsoft Publisher 2003 एक Page Management प्रोग्राम है जिसका इस्तेमाल आप प्रोफेशनल Documents, Brochures, Flyers, Posters, Advertisements, Labels और अन्य Marketing Materials के निर्माण के लिए किया जाता है। यह Microsoft Office 2003 का एक पार्ट है जिसके माध्यम से आप अलग अलग प्रकार के Layout, और Design बना सकते हैं तथा यूजर को अपनी तरफ आकर्षित कर सकते हैं।

Microsoft Publisher 2003 में यूजर अलग अलग प्रकार के एलिमेंट जैसे Text, Images, Graphics, Background, Colour, Border, और Logo आदि को संयोजित कर सकते हैं। यह आसानी से Management Device और लेआउट गाइड के साथ आता है जिससे डॉक्यूमेंट्स को Commercial और Group बनाने में मदद मिलती है।

माइक्रोसॉफ्ट वननोट: Microsoft OneNote 2003

Microsoft OneNote भी Microsoft Office 2003 के अंतर्गत एक डिजिटल नोटबुक एप्लिकेशन है जिसका इस्तेमाल Application Thoughts को इकठ्ठा करने, जानकारी को इकठ्ठा करने और ग्रुप बनाने के लिए किया जाता है। Microsoft OneNote एक पावरफुल टूल है जो यूजर को सुविधा देता है ताकि वे अपने Ideas, Notes, Articles, Images, Web Pages, Links और अन्य Material को एक स्थान पर रख सकें।

Microsoft OneNote में यूजर सफ़ल नोटटेकिंग और सेव करने की सुविधाओं का पूरा मज़ा ले सकते हैं। यह Sequential Notebook, Styles और Formatting, Tagging, Search, Notebooks और Tabs के साथ आता है जो इस्तेमाल करने वालों को उनकी जानकारी के मोताबिक आयोजित करने में मदद करते हैं। OneNote अResearch, Reading, School, Professional, Personal और साथ ही उद्देश्यों के लिए उपयोगी है।

Conclusion: निष्कर्ष

Microsoft Office 2003 एक पुराना वर्शन है जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डेवेलोप किया गया था। इसके अंतर्गत Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, और Outlook जैसे टूल शामिल हैं। इस वर्शन का समर्थन और Updates अब समाप्त हो चुका है और यूजर को Modern Editions में अपग्रेड करने की सलाह दी जाती है।

Microsoft Office 2003 में यूजर को अपने Daily Operations, Overseas Contacts के साथ ईमेल Emergency Messages, Database Guidance और प्रेजेंटेशन बनाने और दुसरे कामों को प्रबंधित करने की सुविधा मिलती है।

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