Insert Menu in MS Excel 2003 के अंतर्गत जितने भी option है। वह सभी फ़ाइल में एक से अधिक Sheet , field, comment, footnote, object आदि लाने से संबंधित हैं।
Cells सेल्स – Insert Menu in MS Excel 2003
इस ऑप्शन की सहायता से Insert Menu in MS Excel 2003 सेलेक्ट किये हुए सेल की जगह नया सेल ला सकते हैं। सबसे पहले किसी सेल या सेल रेंज को सेलेक्ट करेें। अब सेल ऊपर या नीचे जहाँ इन्सर्ट करना है कर सकते हैं।
Rows रो – Insert Menu in MS Excel 2003
Insert Menu in MS Excel में Row की सहायता से सेलेक्ट किये हुए रो के उपर नया रो ला सकते हैं। आप रो इन्सर्ट करने के लिए कुछ रो को सेलेक्ट करे फिर ऊपर या नीचे जहां इन्सर्ट करना है कर सकते हैं।
Column कॉलम – Insert Menu in MS Excel 2003
Insert Menu in MS Excel 2003 के अन्तर्गत Column ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये हुए कॉलम के बायीं तऱफ या दायीं तरफ नया कॉलम ला सकते हैं। सबसे पहले कॉलम को सेलेक्ट करें फिर फिर राइट क्लिक करके इन्सर्ट कॉलम लेफ्ट या राइट पर क्लिक कर दें। कॉलम्ब इन्सर्ट हो जाएगा।
Worksheet वर्कशीट
Insert Menu in MS Excel 2003 में इस ऑप्शन की सहायता से नयी शीट ला सकते हैं। आप नया शीट पेज में इन्सर्ट करना चाहते हैं। तो इन्सर्ट मेनू में जाकर वर्कशीट पर क्लिक करें। या नीचे पहले जो तीन शीट होती है उसके दाहिने तरफ प्लस का निशान है। उसपर क्लिक कर दें या कीबोर्ड से शिफ्ट+F11 बटन दबा दें शीट इन्सर्ट हो जाएगी।
Chart चार्ट – Insert Menu in MS Excel 2003
इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये हुए रिकॉर्ड को चार्ट के रूप मे ला सकते हैं। आप उसमे से किसी भी चार्ट डिज़ाइन सेलेक्ट कर सकते हैं। आप चार्ट में Sales, Purchase, Profit, Loss, का चार्ट बनाकर देख सकते हैं।
Symbol सिम्बल
इस से हर तरह के सिंबल इन्सर्ट कर सटके हैं ध्यान रहे की मैथ वाले सिंबल तभी इन्सर्ट कर पाएंगे जब आप मैथ के फॉण्ट इनस्टॉल किये होंगे।
Page Break पेज ब्रेक – Insert Menu in MS Excel 2003
इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये हुए सेल की जगह से पेज को बॉंट सकते हैं। इस पर क्लिक करते ही पेज मे सेलेक्ट किये हुए सेल के पास कटी कटी लाइन दिखाई देगी। इसे खत्म करने के लिए पुनः इसी ऑप्शन पर क्लिक करें।
Function फुंक्शन – Insert Menu in MS Excel 2003
इस ऑप्शन की सहायता से गणित से सम्बन्धित सभी काम कर सकते है। इस पर क्लिक करते ही आपके सामने यह डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
Search for a Function :- इस बॉक्स उस फंक्शन को लिखें जिसका उपयोग करना चाहते हैं। अब गो बटन पर क्लिक करें। वह फंक्शन सेलेक्ट हो जायेगा।
Or select a category :- इस ड्राप डाउन लिस्ट से उसका चयन करें जिस तरह के फंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं।
Select a function :- इस लिस्ट से फंक्शन का चयन करके ok करें।
Name नाम
इस ऑप्शन की सहायता से एक से ज़्यादा सेल को सेलेक्ट करके कोइ एक नाम दे सकते हैं। ताकि जब भी इन सभी सेल को सेलेक्ट करें या सभी सेल मे उपस्थित संख्या को जोडने की जरूरत पड़े। तो फंक्शन उपयोग करते समय सिर्फ़ दिया गया नाम देना पड़े। हर एक सेल का अलग अलग नाम देने की ज़रुरत नहीं है।
Comment कमेन्ट – Insert Menu in MS Excel 2003
इस option के द्वारा दिए गए कमेंट को देख सकते हैं। यह option उस समय चालू होगा। जब Insert Menu में comment option पर click करके किसी चीज़ के बारे में कोई टिपण्णी लिखें। अब इस लिखे गए कमेंट को देखने के लिए ऊपर वाले आप्शन का उपयोग करते हैं।
Picture पिक्चर – Insert Menu in MS Excel 2003
इसके द्वारा बना बनाया clip art, picture आदि ला सकते हैं। इसके अंतर्गत निम्नलिखित आप्शन हैं।
1- Clip art :- इसके द्वारा बना बनाया clip art ला सकते हैं।
2- From File :- इसके द्वारा कंप्यूटर में उपस्थित picture आदि ला सकते हैं।
3- Auto shape :- इसके द्वारा विभिन्न design में बना बनाया object ला सकते हैं।
4- Word Art :- इसके द्वारा विभिन्न design में लिख सकते हैं।
5- From Scanner or camera :- इसके द्वारा स्कैनर और कैमरा से पिक्चर आदि ला सकते हैं।
6- Organization Chart :- इसके द्वारा किसी भी रूप में चार्ट तैयार कर सकते हैं।
Diagram डायग्राम
इस आप्शन के द्वारा बने बनाये डायग्राम ला सकते हैं। डायग्राम गैलरी में 6 प्रकार के डायग्राम हैं। Organization Chart आर्गेनाइजेशन चार्ट, Cycle Diagram साईकल डायग्राम, Radial Diagram रेडियल डायग्राम, Pyramid Diagram पिरामिड डायग्राम,
Venn Diagram वेंन डायग्राम, और Target Diagram टारगेट डायग्राम मे से जिनको भी इन्सर्ट करना है। आप उस डायग्राम पर क्लिक करें और ok पर क्लिक करें डायग्राम आपके पेज में इन्सर्ट हो जाएगा।
Object ऑब्जेक्ट – Insert Menu in MS Excel 2003
किसी भी प्रोग्राम से कुछ भी बनाकर ला सकते हैं। इसका विस्तार Edit Menu के अंतर्गत बता चुके हैं।
Hyperlink हाइपरलिंक
इसके द्वारा Heading file bookmark आदि को current फ़ाइल से लिंक करते हैं। इस पर क्लिक करते ही निम्नलिखित dialog box खुलेगा।
Browse for File इसके द्वारा दुसरे फ़ाइल को current file से लिंक करते है। इस बटन पर क्लिक करके अपनी इच्छानुसार किसी भी फ़ाइल के नाम को सेलेक्ट करके दोनों जगह ok करें। ऐसा करते ही जहाँ कर्सर है। वहाँ फ़ाइल का नाम अपने address के साथ आ जायेगा।
अब इस नाम पर जब भी माउस ले जायेंगे माउस हाथ के रूप में बदल जायेगा। जो कि लिंक का लक्षण है। जिस पर ctrl+click करके लिंक की हुई फ़ाइल को खोल सकते हैं।
नोट- जिस फ़ाइल को लिंक कर रहे हैं। वह फ़ाइल MS Office की ही होनी चाहिये।
Web page वेब पेज – Insert Menu in MS Excel 2003
इस बटन के द्वारा Internet connection होने पर वेब पेज को लिंक कर सकते हैं।
Bookmark बुकमार्क – Insert Menu in MS Excel 2003
Insert Menu in MS Excel 2003 में इस बटन के द्वारा दिए गए बुकमार्क और heading आदि को लिंक कर सकते हैं। इस पर क्लिक करते ही निम्नलिखित dialog box खुलेगा। इसमें दिखाई दे रही heading और Bookmark में से जिसे लिंक करना है। उसका सिलेक्शन करके दोनों जगह ok करें।