Home Tab MS Word के अंतर्गत आप अपनी File में formatting कर सकते हैं। और Color तथा Font Style सेट कर सकते हैं। तो जानते हैं के आप ये सब कैसे करेंगे।
Clipboard क्लिपबोर्ड
Cut (Ctrl+X) :- Home Tab MS Word में इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को पृष्ठ से डिलीट कर सकते हैं। डिलीट किया गया ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट क्लिपबोर्ड में save हो जाता है।
Copy (Ctrl+C) :- इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट की कॉपी clipboard में करते हैं।
Paste (Ctrl+V):- Home Tab MS Word में इस ऑप्शन के द्वारा clipboard में उपस्थित object या text को पृष्ठ में ला सकते हैं।
Paste Special (Alt+Ctrl+V):- Home Tab MS Word में copy या cut किये गए object या text को विभिन्न mode में लेन के लिए इसका उपयोग करते हैं। जैस-RTF, HTML, JPEG, PNG, GIF, आदि।
Font फॉन्ट – Home Tab MS Word
Font (Ctrl+Shift+F) :- इसके द्वारा Home Tab MS Word में select किये हुए Text के Font style को बदल सकते हैं। Text के बीच, ऊपर, नीचे लाइन ला सकते हैं।
इसमें उपस्थित आप्शन का उपयोग करके देखें हर एक का असर इसी dialog box में दर्शायेगा। इसी डायलॉग बॉक्स में character spacing के tab button पर क्लिक करने से dialog box निम्नलिखित रूप में बदल जायेगा।
Font Size (Ctrl+Shift+P):- इस Option से पैराग्राफ में लिखे गए वर्ड को बढ़ा सकते है या छोटा कर सकते हैं।
Grow Font (Ctrl+>) :- इस Option से आप अपने पैराग्राफ में लिखे गए word या text को grow बढ़ा सकते हैं।
Shrink Font (Ctrl+<) :- इस Option से आप अपने पैराग्राफ में लिखे गए वर्ड या text को छोटा या श्रिंक कर सकते हैं।
Clear Formatting :- इस Option से आप अपने पैराग्राफ में लिखे गए वर्ड या text को जितने भी फॉर्मेट किये हैं। उन सभी की फॉर्मेटिंग को हटाने के लिए करते हैं।
Bold (Ctrl+B) :- इस Option से आप अपने Paragraph या Page में लिखे गए वर्ड या text को bold यानी मोटा कर सकते हैं। इसका इस्तेमाल ज़्यादातर heading के लिए किया जाता है।
Italic (Ctrl+I) :- इस Option से आप अपने Paragraph या Page में लिखे गए वर्ड या text को italic style में तिरछा कर सकते हैं।
Under Line (Ctrl+U) :- इस Option से Paragraph में लिखे गए word या text को अंडर लाइन दे सकते हैं। जैसे आप सेलेक्ट किये गए वर्ड को U पर क्लिक करेंगे आपका फॉण्ट Underline हो जायेगा।
Strike through :- इस Option से आप अपने Paragraph या Page में लिखे गए वर्ड या text को strikethrough यानी आप अपने वर्ड के बीच में लाइन ला सकते हैं।
Subscript(Ctrl+=) :- इस Option से आप Home Tab MS Word में Paragraph या Page में लिखे गए वर्ड या text (M2) इस तरह से subscript कर सकते हैं।
Superscript (Ctrl+Shift++) :- इस Option से आप अपने Paragraph या Page में लिखे गए वर्ड या text को (M2) इस तरह आप सुपर script में लिख सकते हैं।
Change Case :- इसके द्वारा सेलेक्ट किये हुए टेक्स्ट को capital letter, small letter में कर सकते हैं। इस option पर क्लिक करते ही dialog box खुलेगा जिसमे निम्नलिखित आप्शन हैं।
1- Sentence case :- इस पर क्लिक करने से वाक्य का पहला अक्षर बड़ा हो जायेगा।
2- lower case :- इस पर क्लिक करने से वाक्य के सभी अक्षर छोटे हो जायेंगे।
3- UPPER CASE :- इस पर क्लिक करने से वाक्य का सभी अक्षर बड़े हो जायेगे।
4- Title Case :- इस पर क्लिक करने से हर शब्द का पहला अक्षर बड़ा हो जायेगा।
5- tOGGLE cASE :- इस पर क्लिक करने से वाक्य का पहला अक्षरछोटा हो जायेगा।
Text Highlight Color :- इस option से आप अपने पेज या पैराग्राफ में select किये गए word या text को highlight कर सकते हैं। जैसा की आप इमेज में देख सकते हैं और अगर highlight किये गए टेक्स्ट के कलर को हटाना चाहते हैं। तो आप No Color पर क्लिक करेंगे तो हाईलाइट किये गए टेक्स्ट का कलर रिमूव हो जायेगा। stop highlighting पर क्लिक कर के भी आप हाईलाइट किये गए टेक्स्ट या वर्ड को स्टॉप कर सकते हैं। ये ऑप्शन तभी शो करेगा जब आप उसके टूल से टेक्स्ट को हाईलाइट करेंगे।
Font Color :- Home Tab MS Word में इस option से आप अपने पेज या पैराग्राफ में select किये गए word या text को मनचाहे कलर दे सकते हैं। और अगर कुछ अलग तरह का कलर रखना चाहते हैं। जो इस कलर बॉक्स में नहीं है। तब कलर के निचे दिए option में more color पर क्लिक करके Standard, Custom से कलर पिक कर सकते हैं।
Paragraph पैराग्राफ – Home Tab MS Word
इसके द्वारा पैराग्राफ की सेटिंग करते हैं।
नोट- computer की भाषा में यह कह सकते हैं। की जहाँ जहाँ enter दबायेंगे वहां वहाँ paragraph कह लायेगा।
Bullets :- इस option से आप अपने पैराग्राफ पर bullet लगा सकते हैं। आप जैसे ही बुलेट के arrow पर क्लिक करेंगे आप के सामने bullet के बहुत से प्रकार दिखाई देंगे आप उसमे से जो like करें वो लगा सकते हैं।
Numbering :- इस option से आप अपने पैराग्राफ पर Numbering स्टाइल में bullet लगा सकते हैं।
Multilevel List :- इस option से आप अपने पैराग्राफ पर Multilevel List जैसी स्टाइल में दिखा सकते हैं।
Decrease Indent :- इसके द्वारा पेज में दिए गए Tab बटन की दुरी को कम किया जाता है।
Increase Indent :- Home Tab MS Word में इसके द्वारा टैब बटन की दूरी तय करते हैं। अब Tab button दबाने पर कर्सर उतनी ही दूरी पर पहुँच जायेगा जैसे-1″,2″ आदि।
Sort :- इस ऑप्शन का उपयोग Home Tab MS Word में किसी भी डेटा को क्रम से लाने के लिये करते हैं। जैसे कंपनी दुकान स्कूल आदि मे अपने कर्मचारी या खरीदार का “Register” तैयार कर Alphabet से सॉर्ट कर सकते हैं।
Show/Hide ¶ (Ctrl+*) :- इस ऑप्शन का उपयोग किसी भी डेटा में ये quot छुपाने या दिखने के लिए किया जाता है।
Align Text/Left (Ctrl+L):- इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट में लिखे गए टेक्स्ट या वर्ड को Left से बराबर कर सकते हैं।
Center (Ctrl+E) :- इस ऑप्शन से आप अपने डॉक्यूमेंट में लिखे गए टेक्स्ट या वर्ड को Center बीच में कर सकते हैं।
Align Text Right (Ctrl+R) :- इस ऑप्शन से आप अपने डॉक्यूमेंट में लिखे गए टेक्स्ट या वर्ड को दाएं तरफ से बराबर कर सकते हैं।
Justify (Ctrl+J) :- इस ऑप्शन से आप अपने डॉक्यूमेंट में लिखे गए टेक्स्ट या वर्ड को बाएं तरफ से और दाएं तरफ से बराबर कर सकते हैं।
Line Spacing :- इस लिस्ट बॉक्स में उपस्थित आप्शन के द्वारा लाइन की बीच की दूरी को फिक्स करते हैं। और इसके Arrow button पर क्लिक कर इच्छानुसार लाइन के बीच की दूरी को कम ज्यादा भी कर सकते हैं।
Shading :- इसके द्वारा पैराग्राफ और पृष्ठ में shading आदि देकर पैराग्राफ और पृष्ठ को सुन्दर बना सकते हैं।
Border :- इसके द्वारा आप अपने पेज में बॉर्डर ला सकते हैं।
Style स्टाइल
Home Tab MS Word में इस option से टेक्स्ट में बहुत सारी formatting और बदलाव करने के लिए करते हैं। इस पर क्लिक करते ही पेज में टेक्स्ट में की गयी सभी formatting को दिखा देगा।
जैसे- font, language, alignment, paragraph आदि।
Editing एडिटिंग – Home Tab MS Word
Find (Ctrl+F) :- Home Tab MS Word में इस आप्शन के द्वारा किसी भी अक्षर या शब्द को ढूंढ सकते है।
तरीका– इस आप्शन पर क्लिक करते ही Dialog box खुलेगा। जहाँ Find What के बॉक्स में वह अक्षर लिखें जिसे ढूंढना है। इसके बाद Find Next पर click करें वह अक्षर सेलेक्ट हो जायेगा। और अगर आप इसके अलावा सुविधा चाहते हैं। तो Find Next के बायीं तरफ more button पर click करें। जिसमे दुसरे आप्शन दिखाई देंगे उनमे बायीं तरफ search नाम का Drop Down box है जिसमे तीन आप्शन हैं।
(1) All यह पुरे पृष्ठ में ढूंढेगा। (2) Up यह ऊपर से ढूंढेगा। (3) यह नीचे से ढूंढेगा।
Match case:- इस check box पर क्लिक करके, जिस शब्द को ढूंढ रहे हैं। उसे find what के बॉक्स में उसी रूप लिखें जिस रूप में वह पृष्ठ में है।
जैसे- अगर बड़े अक्षर में है तो बड़े में और अगर छोटे में है तो छोटे अक्षर में लिखें।
View Tab MS Word 2007 व्यू टैब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
Find whole word only :- इस check box पर क्लिक करके सिर्फ शब्द को ढूंढ सकते हैं। फिर चाहे वह बड़े अक्षर में हो या छोटे में हो।
Use wild card:- इस check box पर क्लिक करने से जो शब्द या अक्षर याद नहीं है उसकी जगह इस चिन्ह (*/?) यानि wildcard का उपयोग कर सकते हैं।
नोट- एक Question Mark (?) एक अक्षर के बराबर और एक Star (*) एक शब्द के बराबर है।
Sound like:- इस check box का चयन करने से समान उच्चारण वाले शब्द को ढूंढ सकते हैं।
जैसे- son, sun, there, their आदि।
Find all word forms:- इस आप्शन का उपयोग verb की तीनो form को तलाश करने के लिए करते हैं।
Format:- इसके द्वारा Paragraph, tab, language, frame, style, highlight आदि जैसे परिवर्तन बदले गए शब्द में कर सकते हैं।
Special:- Home Tab MS Word के अन्तर्गत इसमें बहुत सारी सुविधाएँ हैं। जैसे graphics paragraph कोई भी अक्षर comment, footnote आदि। इनमे से जिसपर click करेंगे इसी को ढूढ़ सकते हैं।
No formatting:- इस tab पर click करने से Format option के द्वारा किये गए परिवर्तन को ख़त्म कर सकते हैं।
नोट- यह button उस समय चालू होगा जब उसकी बायीं तरफ से Format button पर click करके उसमे उपस्थित आप्शन में से किसी के द्वारा परिवर्तन करेंगे।
Replace (Ctrl+H) :- इस option के द्वारा किसी भी ढूढे गए शब्द को बदल सकते है।
तरीका– इस पर click करते ही Find जैसा Dialog Box खुलेगा जहाँ सिर्फ Replace with के बॉक्स में वह शब्द लिखें जिसको शुँदे गए शब्द से बदलना है। Replace करने से एक बदलेगा और Replace all करें पर जहाँ जहाँ भी वह शब्द होगा बदल जायेगा।
Go to (Ctrl+G):- इस option के द्वारा Home Tab MS Word में cursor को किसी भी page, line, paragraph आदि पर ले जाने के लिए करते हैं।
तरीका- इस पर click करते ही Find जैसाGo to नाम का dialog box खुलेगा। जिसमे go to what के list box से Page, Section, Line आदि में से किसी एक का selection करें। उसके बाद Enter_Number के box में वह Number दें जहाँ जाना है। इसके बाद go to button पर क्लिक करें। cursor वहाँ पहुँच जायेगा।
Select All (Ctrl+A) :- Home Tab MS Word में सभी पृष्ठ को select करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। Select Pointer से आप किसी भी ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट कर सकते हैं। तथा उन्हें एक स्थान से दूसरे स्थान पर आसानी से ले जा सकते हैं।