Home Tab MS Excel 2007 – होम टैब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

Home Tab MS Excel 2007 के अंतर्गत आप अपनी File में formatting कर सकते हैं।

और Color तथा Font Style सेट कर सकते हैं। तो जानते हैं के आप ये सब कैसे करेंगे।  

Home Tab MS Excel


Clipboard क्लिपबोर्ड – Home Tab MS Excel

इस आप्शन का उपयोग Home Tab MS Excel 2007 में office Clip board pane खोलने के लिए करते हैं।

जिसमे cut, copy की गयी चीज़ उपस्थित होती है। इसे जब चाहें ला सकते हैं।

Cut (Ctrl+X) :- इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को पृष्ठ से डिलीट कर सकते हैं।

डिलीट किया गया ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट Home Tab MS Excel 2007 के क्लिपबोर्ड में save हो जाता है।

Copy (Ctrl+C) :- इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट की कॉपी clipboard में करते हैं।

Paste (Ctrl+V) :- इस ऑप्शन के द्वारा clipboard में उपस्थित object या text को पृष्ठ में ला सकते हैं।

Paste Special (Alt+Ctrl+V):- copy या cut किये गए object या text को विभिन्न mode में लेन के लिए इसका उपयोग करते हैं।

जैस- RTF, HTML, JPEG, PNG, GIF, आदि। Paste as Hyper link option के द्वारा दो फ़ाइल को लिंक करते हैं।

ऐसा करने के लिए सबसे पहले जिस फ़ाइल को link करना है। उसके लेख में से किसी ऐसे अक्षर को select करके कॉपी करें।

जिससे पहचान सकें कि यह किस फ़ाइल का लेख है। इसके बाद जिस फ़ाइल से लिंक करना है।

उस फ़ाइल को खोलकर जिस जगह उस अक्षर को लाना है। उस जगह cursor रख कर इस आप्शन पर click करें।

कॉपी किया हुआ अक्षर उस जगह आजायेगा। अब जब भी उस अक्षर पर cursor ले जायेंगे कर्सर हाथ के रूप में बदल जायेगा।

इस अक्षर पर क्लिक करते ही लिंक की हुई फ़ाइल खुल जायेगी।

नोट- जिस फ़ाइल को लिंक करना है उस फ़ाइल का save होना आवश्यक है।

और जिस फ़ाइल के लेख में से शब्द की कॉपी कर रहे हैं। उस फ़ाइल का save  होना आवश्यक है।

Font फॉन्ट – Home Tab MS Excel

Font (Ctrl+Shift+F) :- इसके द्वारा select किये हुए Text के Font style को बदल सकते हैं।  

Text के बीच, ऊपर, नीचे लाइन ला सकते हैं। इसमें उपस्थित आप्शन का उपयोग करके देखें हर एक का असर इसी dialog box में दर्शायेगा।

इसी डायलॉग बॉक्स में character spacing के tab button पर क्लिक करने से dialog box निम्नलिखित रूप में बदल जायेगा।

Home Tab MS Excel

Increase Font Size :- इस Option से आप अपने शीट में लिखे गए वर्ड या text को बढ़ा सकते हैं।

Decrease Font Size :-  इस Option से आप अपने शीट में लिखे गए word  या text को छोटा कर सकते हैं।

Bold (Ctrl+B) :-  इस Option से आप अपने sheet या Page में लिखे गए वर्ड या text को bold यानी मोटा कर सकते हैं इसका इस्तेमाल ज़्यादातर heading के लिए किया जाता है। 

Italic (Ctrl+I) :- इस Option से आप अपने sheet या Page में लिखे गए वर्ड या text को italic style में  तिरछा कर सकते  हैं।

Under Line (Ctrl+U) :- इस Option से आप अपने sheet या Page  में लिखे गए word या text को को अंडर लाइन सकते हैं।

जैसे आप सेलेक्ट किये गए वर्ड को U पर क्लिक करेंगे आपका फॉण्ट Underline हो जायेगा।

Border :- इस बटन  क्लिक करके सेलेक्ट किये हुए सेल मे बॉर्डर ला सकते हैं।

Fill Color :- इस Option से Sheet या Cells में Background Color दाल सकते हैं।

Font Color :- इस option से आप अपने पेज या पैराग्राफ में select किये गए word या text को आप अपने मनचाहे कलर दे सकते हैं।

और अगर कुछ अलग तरह का कलर रखना चाहते हैं। जो इस कलर बॉक्स में नहीं है।

तब आप कलर के निचे दिए गए option में more color पर क्लिक करके

Standard, Custom ऑप्शन से आप अपने हिसाब कलर पिक कर सकते हैं।

Alignment एलाइनमेंट 

इस ऑप्शन से आप अपनी शीट में फॉण्ट की एलाइनमेंट सेट कर सकते हैं।

Top Align :- इस Option से Cell में मौजूद टेक्स्ट या नंबर को Top में कर सकते हैं।

Middle Align :- इस Option से Cell में मौजूद टेक्स्ट या नंबर को बीच में कर सकते हैं।

Bottom Align :- इस Option से Cell में मौजूद टेक्स्ट या नंबर को निचे में कर सकते हैं।

Orientation :- इस Option से Cell में मौजूद टेक्स्ट या नंबर को घुमा तथा और भी ओरिएंटेशन में दिखा सकते हैं।

Align Text Left (Ctrl+L) :- इस ऑप्शन से आप अपने डॉक्यूमेंट में लिखे गए टेक्स्ट या वर्ड को बाएं तरफ से बराबर कर सकते हैं।

Align Text Right (Ctrl+R) :- इस ऑप्शन से आप अपने डॉक्यूमेंट में लिखे गए टेक्स्ट या वर्ड को दाएं तरफ से बराबर कर सकते हैं।

Center (Ctrl+E) :- इस ऑप्शन से आप अपने डॉक्यूमेंट में लिखे गए टेक्स्ट या वर्ड को Center बीच में  कर सकते हैं।

Decrease Indent :- इसके द्वारा सेल में दिए गए Tab बटन की दुरी को कम किया जाता है।

Increase Indent :- इसके द्वारा टैब बटन की दूरी तय करते हैं। अब Tab button दबाने पर दूसरी सेल में पहुंच जाते हैं।

Wrap Text :– इस ऑप्शन से आप सेल के अंदर टेक्स्ट को एडजस्ट कर सकते हैं।

Merge & Center :- इस से दो सेल या दो कॉलम को मर्ज और सेण्टर कर कर सकते हैं।

Number नंबर – Home Tab MS Excel

इस ऑप्शन से शीट में नंबर की फॉर्मेटिंग करते हैं।

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Number Format :- इस से आप किस प्रकार की वैल्यू अपनी शीट में दिखाना चाहते हैं यहाँ से चुन सकते हैं।

उदाहरण – Percentage, Currency, Date and Time आदि।

Accounting Number Format :- इस से आप किस देश की करेंसी में एकाउंटिंग करना चाहते हैं यहाँ से बदल सकते हैं।

Percentage Style :- इस आप सेल में परसेंटेज वैल्यू सेट कर सकते हैं।

Comma Style :- इस ऑप्शन से आप नंबर में कॉमा स्टाइल शो करा सकते हैं।

जैसे 10,00 इस तरह से दिखा सकते है।

Increase Decimal :- इसी ऑप्शन से आप दशमलव के बाद की वैल्यू कितने स्थान तक चाहते हैं यहा से बढ़ा सकते हैं।

Decrease Decimal :- इसी ऑप्शन से आप दशमलव के बाद की वैल्यू कितने स्थान तक रखना चाहते हैं यहा से घटा सकते हैं।

Styles स्टाइल्स

Home Tab MS Excel में इसका उपयोग किसी नाम मे सेल और टेक्सट से सम्बन्धित अपनी सेटिंग करके स्टाइल तैयार करने के लिये करते हैं।

Conditional Formatting :-  Home Tab MS Excel इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये हुए रेंज के अंदर की गयी एंट्री मे

अपनी इच्छा के अनुसार रंग और बॉर्डर आदि की फॉर्मेटिंग कर सकते हैं। ताकि वह सेल में उपस्थित डेटा सबसे उजागर और अलग दिखाई दे।

Format as Table :- इस ऑप्शन की सहायता से शीट के जितने भाग को सेलेक्ट कर रखा है। उतने भाग मे बनी बनाई डिज़ाइन टेबल के रूप मे ला सकते हैं।

Cell Styles :- इसकी सहायता से सेलेक्ट किये हुए सेल बॉर्डर रो और रँग टेक्सट  डेसिमल आदि ला सकते हैं।

इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही Format cells नाम का निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा

Cells सेल्स – Home Tab MS Excel

Home Tab MS Excel में इस की सहायता से सेल शीट कॉलम इत्यादि ला सकते हैं।

तथा उन्हें डिलीट करना चाहें तो डिलीट भी आसानी से कर सकते हैं और अपनी को फॉर्मेट से डिज़ाइन दे सकते हैं।

Insert :- इस ऑप्शन से आप शीट में सेल्स रो कॉलम आदि ले सकते हैं।

1- Insert Cells :- इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये हुए सेल की जगह नया सेल ला सकते हैं।

2- Insert Sheet Rows :- इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये हुए रो के उपर  नया रो ला सकते हैं।

3- Insert Sheet Column :- इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये हुए कॉलम के बायीं तऱफ  नया कॉलम ला सकते हैं।

4- Insert Worksheet :- इस ऑप्शन की सहायता से नयी शीट ला सकते हैं।

Delete :-  इस ऑप्शन से आप शीट और सेल्स एवं रो तथा कॉलम आदि को मिटा सकते हैं।

1- Delete Cells :- इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये हुए सेल को Delete करते हैं।

2- Delete Sheet Rows :- इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये हुए रो को Delete करते हैं।

3- Delete Sheet Column :- इस ऑप्शन की सहायता से सेलेक्ट किये हुए कॉलम को डिलीट करते हैं।

4- Delete Worksheet :- इस ऑप्शन की सहायता से शीट को डिलीट करते हैं।

Format :- Row की ऊँचाई या Column की चौड़ाई को व्यवस्थित करें, शीटों को बदलें।

या Cells को सुरक्षित करें या छिपा सकते हैं। इसके अंतर्गत निम्नलिखित ऑप्शन हैँ।

Home Tab MS Excel

Cell Size :- इसमें आप Row Height, AutoFit, Row Height,

तथा Column Width, AutoFit Column Width, Default Width आदि formatting कर सकते हैं।

यानि सेल या कॉलम को टेक्स्ट के हिसाब से एडजस्ट कर सकते हैं।

Visibility :- इस ऑप्शन से आप Row और Column तथा Sheet हाईड कर सकते हैं।

Organize Sheet :- इस ऑप्शन से आप Home Tab MS Excel में Sheet का नाम बदल सकते हैं।

या फिर इसकी copy बनाना चाहते हैं तो बना सकते हैं। और शीट टैब के कलर को भी बदल सकते हैं।

Protection :- इस ऑप्शन की सहायता से Sheet, Cell, Format Cell को लॉक कर सकते  हैं। ताकि इसमें कोई व्यक्ति कोइ बदलाव ना कर सके।

Editing एडिटिंग – Home Tab MS Excel

Auto Sum :- इस ऑप्शन के इस्तेमाल से आप Quickly किसी भी हिसाब को जोड़ सकते हैं। इसके अंतर्गत निम्नलिखित ऑप्शन हैँ।

Editing

Average :- इस ऑप्शन से आप शीट में लिखे गए डाटा का

Average निकाल सकते हैं।

Count Number :- इस ऑप्शन से आप शीट में लिखे गए डाटा को Count कर सकते हैं ध्यान रहे कि इससे सिर्फ नंबर वाली सेल को काउंट करेगा।

Max :- इस ऑप्शन से आप शीट में लिखे गए डाटा में सबसे बड़ी संख्या बताएगा।

Min :- इस ऑप्शन से आप शीट में लिखे गए डाटा में सबसे छोटी संख्या बताएगा।

More Function :- इस ऑप्शन से आप शीट में और भी फार्मूला का उपयोग कर सकते हैं।

Fill :- इस ऑप्शन की सहायता से सेल मे लिखे हुए टेक्स्ट को उसके दायें बायें उपर नीचे या दूसरि sheet मे लाने के लिये करते हैं। इसके अंतर्गत निम्नलिखित ऑप्शन हैँ।

1- Down :- ऊपर वाले सेल मे लिखे हुए डेटा को नीचे वाले सेल मे लाने के लिये।

2- Right :- बायें वाले सेल मे लिखे हुए डेटा को दायें वाले सेल मे लाने के लिये।

3- Up :- नीचे वाले सेल मे लिखे हुए डेटा को उपर वाले सेल मे लाने के लिये।

4- Left :- दायें वाले सेल मे लिखे हुए डेटा को बाये वाले सेल मे लाने के लिये।

5- Across Worksheet :- इस ऑप्शन की सहायता से एक शीट के डाटा कि कॉपी दुसरी शीट मे कर सकते हैँ।

6- Series :- इस ऑप्शन की सहायता से नंबर और ताऱीख को एक क्रम मे ला सकते हैं।

7- Justify :- एक सेल से ज़यादा स्पेस देकर लिखे गये टेक्स्ट को नीचे वाले सेल में करने के लिये।

Insert Tab MS Excel 2007 इन्सर्ट टैब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

Clear (Del) :- इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को मिटा सकते हैं।

या फिर उसमे किये गए बदलाव को ख़त्म कर सकते हैं। इसके अंतर्गत दो option हैं।

1- Clear All :- इस पर क्लिक करने से सेलेक्ट किये गये टेक्स्ट के साथ साथ कमेंट को भी मिटा देगा।

यानि सभी को मिटाने के लिये इसका उपयोग करते हैं।

2- Clear Formats :- इसके द्वारा सिर्फ Text या object में किये गए बदलाव को ख़त्म कर सकते हैं।

3- Clear Contents :- इसके द्वारा सिर्फ Text या object को ही मिटा सकते हैं।

4- Clear Comment :- इस पर क्लिक करने से सेलेक्ट किये गये टेक्स्ट में से जिसके बारे मे आपने कोई कमेंट लिख रखा है। केवल वह टिप्पणी ख़त्म होंगी टेक्स्ट नहीं।

Short & Filter :- इस ऑप्शन का उपयोग किसी भी डेटा को क्रम से लाने के लिये करते हैं।

जैसे कंपनी दुकान स्कूल आदि मे अपने कर्मचारी या खरीदार की जो किताब “Register” तैयार करते हैं।

उसमे नाम तारीख वेतन आदि को इस ऑप्शन कि साहयता से एक क्रम से कर सकते हैं।

Filter:- इस ऑप्शन की सहायता से बने हुए रेकॉर्ड मे अपनी इच्छा के अनुसार किसी रो को छांट सकते है।

इस ऑप्शन की खासियत यह है कि इस ऑप्शन की सहयता से रिकॉर्ड को छांटने के साथ-साथ उसकी कॉपी भी तैयार करना चाहें तो कर सकते हैं।

Review Tab MS Excel 2007 Hindi रिव्यु टैब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

Find & Select (Ctrl+F) :- Home Tab MS Excel में इस आप्शन के द्वारा किसी भी अक्षर या शब्द को ढूंढ सकते है।

तरीका- इस आप्शन पर क्लिक करते ही Dialog box खुलेगा जहाँ Find What के बॉक्स में वह अक्षर लिखें जिसे ढूंढना है।

इसके बाद Find Next पर click करें वह अक्षर सेलेक्ट हो जायेगा। और अगर आप इसके अलावा सुविधा चाहते हैं।

तो Find Next के बायीं तरफ more button पर click करें। जिसमे दुसरे आप्शन दिखाई देंगे।

उनमे बायीं तरफ search नाम का Drop Down box है जिसमे तीन आप्शन हैं।

(1) All यह पुरे पृष्ठ में ढूंढेगा। (2) Up यह ऊपर से ढूंढेगा। (3) यह नीचे से ढूंढेगा।

Match case:- इस check box पर क्लिक करके, जिस शब्द को ढूंढ रहे हैं। उसे find what के बॉक्स में उसी रूप लिखें जिस रूप में वह पृष्ठ में है।

जैसे – बड़े word में है तो बड़े में और अगर छोटे में है तो स्माल में लिखें।

Find whole word only :- इस check box पर क्लिक करके सिर्फ को ढूंढ सकते हैं। फिर चाहे वह capital लेटर में हो या small में हो।

Use wild card:- इस check box पर क्लिक करने से जो शब्द या अक्षर याद नहीं है उसकी जगह इस चिन्ह (*/?) यानि wildcard का उपयोग कर सकते हैं।

नोट- एक Question Mark (?) एक अक्षर के बराबर और एक Star (*) एक शब्द के बराबर है।

Sound like:- इस check box का चयन करने से समान उच्चारण वाले शब्द को ढूंढ सकते हैं। जैसे- son, sun, there, their आदि।

Find all word forms:- इस आप्शन का उपयोग verb की तीनो form को तलाश करने के लिए करते हैं।

Microsoft Office 2003 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

Format:- इसके द्वारा Paragraph, tab, language, frame, style, highlight आदि जैसे परिवर्तन बदले गए शब्द में कर सकते हैं।

Special:- इसमें बहुत सारी सुविधाएँ हैं। जैसे graphics paragraph कोई भी अक्षर comment, footnote आदि।

Home Tab MS Excel में इनमे से जिसपर click करेंगे इसी को ढूढ़ सकते हैं।

No formatting:- इस tab पर click करने से Format option के द्वारा किये गए परिवर्तन को ख़त्म कर सकते हैं।

नोट- यह button उस समय चालू होगा जब उसकी बायीं तरफ से Format button पर click करके उसमे उपस्थित आप्शन में से किसी के द्वारा परिवर्तन करेंगे।

Replace:- Home Tab MS Excel में इस option के द्वारा किसी भी ढूढे गए शब्द को बदल सकते है।

Replace


तरीका- इस पर click करते ही Find जैसा Dialog Box खुलेगा।

जहाँ सिर्फ Replace with के बॉक्स में वह शब्द लिखें जिसको शुँदे गए शब्द से बदलना है।

Replace करने से एक बदलेगा और Replace all करें पर जहाँ जहाँ भी वह शब्द होगा बदल जायेगा।

Go to:- इस option के द्वारा Home Tab MS Excel 2007 मे cursor को किसी भी page, line, paragraph आदि पर ले जाने के लिए उपयोग करते हैं।

गोटो


तरीका- इस पर click करते ही Find जैसा Go to नाम का dialog box खुलेगा।

जिसमे go to what के list box से Page, Section, Line आदि में से किसी एक का selection करें।

उसके बाद Enter_Number के box में वह Number दें जहाँ जाना है।

इसके बाद go to button पर क्लिक करें। cursor वहाँ पहुँच जायेगा।

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