File Menu in MS Power Point 2003 फाइल मेनू माइक्रोसाफ्ट पावरप्वाइंट

File Menu in MS Power Point 2003 के अंतर्गत आप फाइल से से सम्बंधित जानकी प्राप्त करेंगे जैसे पेज का सेटअप करना और नई फाइल इन्सर्ट करना पुराणी फाइल खोलना इत्यादि।

New न्यू (Ctrl+N) – File Menu in MS Power Point

File Menu in MS Power Point में इस Option का इस्तेमाल नई file खोलने के लिए करते हैं। शॉर्टकट का इस्तेमाल कर के भी आप नई फ़ाइल खोल सकते हैं।

Open ओपन (Ctrl+O) – File Menu in MS Power Point

File Menu in MS Power Point में इस आप्शन से Save की हुई फ़ाइल को खोल सकते हैं। यानि जो फ़ाइल आपने पहले ही किसी नाम से बना राखी है। उस फ़ाइल को दोबारा खोलने के लिए इस आप्शन पर click करने से नीचे दिखाया गया डायलॉग बॉक्स दिखायेगा।

Look in के Drop Down list से उस ड्राइव या डायरेक्टरी को Select करें जिसमे फ़ाइल उपस्थित है। नीचे window में फाइलों के नाम दिखाई देंगे उन फाइलों में किसी एक को select करके open button पर क्लिक करें।

या फिर उस नाम पर Double click करें। या फिर फ़ाइल नाम के बॉक्स में उस फ़ाइल का नाम लिख कर Open button पर क्लिक करें जिसको खोलना है। File of Type के Drop down list से जिस प्रकार की फ़ाइल खोलनी है उसे सेलेक्ट करें। और अगर हर प्रकार की फ़ाइल के नाम को Window में देखना चाहते हैं। तो उसी drop down list से All file select करें।

Close क्लोज (Ctrl+F4)

File Menu MS PowerPoint में खुली हुई फ़ाइल को बंद करने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं।

नोट- अगर खुली हुई फ़ाइल में किसी प्रकार का बदलाव किया गया है। तो इसे बंद करते समय Computer Seve करने के लिए Yes या No का आप्शन दिखायेगा।

yes करने से किया गया बदलाव save हो जायेगा। और No करने से बिना save करे पुराने रूप में ही बंद हो जायेगी।

Save सेव (Ctrl+S) – File Menu in MS Power Point

खुली हुई फ़ाइल को save करने के लिए इस option का इस्तेमाल करते हैं।

नोट- अगर फ़ाइल नै है तो Save पर Click करते ही Dialog box खुलेगा। Look in के Drop Down list से उस ड्राइव या डायरेक्टरी को Select करें जिसमे फ़ाइल save करनी है।

उसके बाद फ़ाइल नाम के बॉक्स में नया नाम लिखें। और save as type के drop down list से उस अंदाज़ को सेलेक्ट करें जिस प्रकार की फ़ाइल बनानी है। इसके बाद save पर click करें फ़ाइल Save हो जायेगी।  

Save As सेव एस (Ctrl+Alt+S)

खुली हुई फ़ाइल की कॉपी किसी दुसरे नाम से तैयार कर सकते हैं। नयी बन्ने वाली फ़ाइल खुल जायेगी। और पुराणी फ़ाइल बंद हो जायेगी।

Save As Web Page सेव एस वेबपेज

File Menu in MS Power Point इस option के द्वारा Internet (HTML) की फ़ाइल बनाकर save कर सकते है।

File Search फ़ाइल सर्च – File Menu in MS Power Point

इसका उपयोग किसी भी शब्द के बारे में जानने के लिए करते हैं। कि यह कितनी फाइलों में है।

तरीका- इस पर क्लिक करते ही दायीं तरफ task pane आएगा। जिसमे search text के बॉक्स में वह शब्द लिखें। और search in के drop down list से उस Drive directory का चयन करें।

जिसमे उपस्तिथ फ़ाइल को खोलना है। इसके बाद result should be drop down list से फ़ाइल टाइप का चयन करें। और Go button पर click करें। उन सभी फाइलों के नाम दिखाई देंगे जिसमे यह शब्द उपस्थित होगा। जैसा कि search task pane में फ़ाइल का नाम दिखाई दे रहा है। 

Permission पर्मीशन – File Menu in MS Power Point

इसके अंतर्गत उपस्थित option के द्वारा कुछ खास लोगों को Document को देखने और उसमे बदलाव करने से सम्बंधित अनुमति दे सकते हैं। और दिए गए अनुमति को ख़त्म करना चाहें तो ख़त्म कर सकते हैं।

तरीका- File Menu in MS Power Point में permission option के अंतर्गत Do not distribute पर Click करें। permission नाम का dialog box आजायेगा। जिसमे Restrict Permission to this <file type> के check box पर क्लिक करें।

इसके बाद read और change के बॉक्स में उस व्यक्ति का नाम और e-mail address लिखें जिसे permission देना चाहते हैं। इसके बाद अपने डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए ok करें। ताकि जिन्हें हमने distribute किया है उन्हें permission मिल जाये।

नोट- इस आप्शन का उपयोग (IRM) Information Right Management के द्वारा कर सकते हैं।

क्यों कि यह sensitive document and email message को अनधिकृत व्यक्तिओं के द्वारा Forward और copy करने से रोकता है।

नोट- IRM का उपयोग करने के लिए Windows Right Management client का Install होना आवश्यक है।

Package for CD पैकेज फ़ॉर सीडी

File Menu in MS Power Point में इस ऑप्शन का उपयोग Presentation को CD में कॉपी करने के लिए करते हैं। जिसका लाभ यह है कि अब हम इस CD में कॉपी किये हुए Presentation को ऐसे कंप्यूटर में आसानी से देख सकते हैं। जिसमे पावर पॉइंट लोड नहीं हैं।

Web Page Preview वेब पेज प्रीव्यू

File Menu in MS Power Point 2003 में इस आप्शन के द्वारा खुली हुई फ़ाइल को .html फ़ाइल बना कर internet explorer में देख सकते हैं।

Page Setup पेज सेटअप – File Menu in MS Power Point

इसके द्वारा पृष्ठ की सेटिंग करते हैं। इस पर क्लिक करते ही नीचे दिखाया गया dialog box दिखेगा।

Slides sized for : इसके ड्राप डाउन लिस्ट से विभिन्न फिक्स स्लाइड साइज में से किसी एक का सिलेक्शन कर सकते हैं और अगर अपनी इच्छानुसार साइज देना चाहते हैं। इसी drop down list से Custom का सिलेक्शन करके width और hight के बॉक्स में लम्बाई और चौड़ाई फिक्स करें।

Number slide form : इस बॉक्स में वह संख्या लिखें जिस संख्या से slides number की शुरुआत करना है।

Portrait and Landscape : इसके द्वारा पृष्ठ को लम्बाई या चौड़ाई में कर सकते हैं।

Print Preview प्रिंट प्रीव्यू

File Menu in MS Power Point में इस आप्शन का उपयोग प्रिंट से पहले पृष्ठ को देखने के लिए करते हैं।

Print प्रिंट (Ctrl+P) –

किसी फाइल या फोटो को प्रिंट करना है तो इस आप्शन के द्वारा खुली हुई फ़ाइल को प्रिंट करते हैं।

Send To सेंड टू – File Menu in MS Power Point

इसके अंतर्गत उपस्थित option से द्वारा internet पर अपनी फ़ाइल भेज सकते हैं। जिसमे सबसे नीचे Microsoft Powerpoint है। इसके द्वारा उपस्थित फ़ाइल को पॉवरपॉइंट में भेज सकते हैं। जो MS Office के प्रोग्राम में से एक प्रोग्राम है।

Properties प्रॉपर्टीज – File Menu in MS Power Point

इस में अपनी फ़ाइल से संबंधित सभी जानकारी लिखते हैं। इस पर क्लिक करते ही निम्नलिखित property bar दिखेगा।

जिसमे फ़ाइल से सम्बंधित Details उपस्थित होंगी। इस के अलावा अगर आप फ़ाइल से सम्बंधित संक्षिप्त जानकारी लिखना चाहें तो Summary Button पर क्लिक करके लिख सकते हैं।

इसके अलावा इसमें उपस्थित tab button पर क्लिक करके फ़ाइल से सम्बंधित जानकारी हासिल कर सकते हैं। 

Exit एग्जिट – File Menu in MS Power Point

File Menu in MS Power Point 2003 में exit के द्वारा प्रोग्राम को बंद कर सकते हैं।

नोट- अगर फ़ाइल Save नहीं है तो फ़ाइल बंद करने से पहले Save करने का option आएगा।