Edit Menu in MS Word 2003 एडिट मेनू माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

Edit Menu in MS Word 2003 के अंतर्गत जितने भी options हैं वह सभी फ़ाइल में कमी जयादती करने से सम्बंधित हैं।

Undo अनडू (Ctrl+Z) – Edit Menu in MS Word 2003

Edit Menu in MS Word 2003 में इस ऑप्शन के द्वारा सबसे अंत में चलाये गए command को रद्द करते हैं। यदि आपने कोई शब्द लिखा और वो किसी कारण डिलीट हो गया। दूसरी लाइन या पैराग्राफ में चल गया हो।

तो ऐसी हालत में आप अनडू करके दुबारा उसी हालत में वापिस ले सकते हैं। ध्यान रहे के जब आप उसी प्रोग्राम में हो और उसी पे वर्क कर रहे हो। नाकि उस प्रोग्राम को बंद करके दोबारा ओपन किये हो तो ऐसी हालत में ये ऑप्शन काम नही करेगा।

Repeat रिपीट (Ctrl+Y) – Edit Menu in MS Word 2003

Edit Menu in MS Word 2003 में इस ऑप्शन के द्वारा सबसे अंत में चलाये गए command को दोहराते हैं। जो भी वर्ड या पैराग्राफ अनडू करके वापिस लाये हैं। उन्हें फिर से हटाने के लिए रिपीट कर सकते हैं।

Cut कट (Ctrl+X) – Edit Menu in MS Word 2003

इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को पृष्ठ से डिलीट कर सकते हैं। डिलीट किया गया ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट क्लिपबोर्ड में save हो जाता है। फिर दोबारा लाना चाहे तो पेस्ट करके वापिस ले सकते हैं।

Copy कॉपी (Ctrl+C) – Edit Menu in MS Word 2003

इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट की कॉपी clipboard में करते हैं। कोई वर्ड या टेक्स्ट बार बार आता है तो ऐसे में आप उस वर्ड को कॉपी करके पेस्ट कर सकते जिससे समय की बचत होगी।

Office Clipboard ऑफिस क्लिपबोर्ड

Edit Menu in MS Word 2003 में इस आप्शन का उपयोग office Clip board pane खोलने के लिए करते हैं। जिसमे cut, copy किये गए टेक्स्ट तथा ऑब्जेक्ट उपस्थित होते है। इसे जब चाहें ला सकते हैं।

Paste पेस्ट (Ctrl+V) – Edit Menu in MS Word 2003

इस ऑप्शन के द्वारा कट या कॉपी किये गए टेक्स्ट या ऑब्जेक्टपगे में दोबारा ला सकते हैं। तथा clipboard में उपस्थित सभी object या text को भी पृष्ठ में ला सकते हैं।

Paste Special पेस्ट स्पेशल – Edit Menu in MS Word 2003

Edit Menu in MS Word 2003 में copy या cut किये गए object या text को विभिन्न mode में लाने के लिए इसका उपयोग करते हैं।

जैस- RTF, HTML, JPEG, PNG, GIF, आदि।

Paste as Hyperlink पेस्ट ऐस हाइपरलिंक

इस option के द्वारा दो फ़ाइल को लिंक करते हैं। ऐसा करने के लिए सबसे पहले जिस फ़ाइल को link करना है। उसके लेख में से किसी ऐसे अक्षर को select करके कॉपी करें जिससे पहचान सकें कि यह किस फ़ाइल का लेख है।

इसके बाद जिस फ़ाइल से लिंक करना है। उस फ़ाइल को खोलकर जिस जगह उस अक्षर को लाना है। उस जगह cursor रख कर इस आप्शन पर click करें। कॉपी किया हुआ अक्षर उस जगह आजायेगा।

अब जब भी उस अक्षर पर cursor ले जायेंगे कर्सर हाथ के रूप में बदल जायेगा। इस अक्षर पर क्लिक करते ही लिंक की हुई फ़ाइल खुल जायेगी।

नोट-जिस फ़ाइल को लिंक करना है उस फ़ाइल का save होना आवश्यक है। और जिस फ़ाइल के लेख में से शब्द की कॉपी कर रहे हैं। उस फ़ाइल का save होना आवश्यक है।

Clear क्लियर (Del) – Edit Menu in MS Word 2003

Edit Menu in MS Word 2003 में इस ऑप्शन के द्वारा सेलेक्ट किये गए ऑब्जेक्ट या टेक्स्ट को मिटा सकते हैं। या फिर उसमे किये गए बदलाव को ख़त्म कर सकते हैं। इसके अंतर्गत दो option हैं।

1. Formats :- इसके द्वारा सिर्फ Text या object में किये गए बदलाव को ख़त्म कर सकते हैं।

2. Contents :- इसके द्वारा सिर्फ Text या object को ही मिटा सकते हैं।

नोट- Cut किये गए object या Text को Ctrl+V से वापस ला सकते हैं। लेकिन Del किये गए को नहीं।

Select All सेलेक्ट आल (Ctrl+A)

फ़ाइल के अंदर जितने भी पेज हो उन सभी को एक साथ select करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। तथा शॉर्टकट की का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

Find (Ctrl+F) – Edit Menu in MS Word 2003

Edit Menu in MS Word 2003 में इस आप्शन के द्वारा किसी भी अक्षर या शब्द को ढूंढ सकते है।

तरीका- इस आप्शन पर क्लिक करते ही Dialog box खुलेगा जहाँ Find What के बॉक्स में वह अक्षर लिखें जिसे ढूंढना है। इसके बाद Find Next पर click करें वह अक्षर सेलेक्ट हो जायेगा। और अगर आप इसके अलावा सुविधा चाहते हैं।

तो Find Next के बायीं तरफ more button पर click करें। जिसमे दुसरे आप्शन दिखाई देंगे। उनमे बायीं तरफ search नाम का Drop Down box है जिसमे तीन आप्शन हैं।

(1) All यह पुरे पृष्ठ में ढूंढेगा। (2) Up यह ऊपर से ढूंढेगा। (3) यह नीचे से ढूंढेगा।

Match case:- इस check box पर क्लिक करके, जिस शब्द को ढूंढ रहे हैं। उसे find what के बॉक्स में उसी रूप लिखें जिस रूप में वह पृष्ठ में है।

जैसे- अगर बड़े अक्षर में है तो बड़े में और अगर छोटे में है तो छोटे में लिखें।

Find Whole Word Only

इस check box पर क्लिक करके सिर्फ शब्द को ढूंढ सकते हैं। फिर चाहे वह बड़े में हो या छोटे में हो।

Use wild card:- इस check box पर क्लिक करने से जो शब्द या अक्षर याद नहीं है उसकी जगह इस चिन्ह (*/?) यानि wildcard का उपयोग कर सकते हैं।

नोट- एक Question Mark (?) एक अक्षर के बराबर और एक Star (*) एक शब्द के बराबर है।

Sound like:– इस check box का चयन करने से समान उच्चारण वाले शब्द को ढूंढ सकते हैं। जैसे- son, sun, there, their आदि।

Find all word forms:- इस आप्शन का उपयोग verb की तीनो form को तलाश करने के लिए करते हैं।

Format:- इसके द्वारा Paragraph, tab, language, frame, style, highlight आदि जैसे परिवर्तन बदले गए शब्द में कर सकते हैं।

Special:- Edit Menu MS Word में special ऑप्शन में बहुत सारी सुविधाएँ हैं। जैसे graphics paragraph कोई भी अक्षर comment, footnote आदि। इनमे से जिसपर click करेंगे इसी को ढूढ़ सकते हैं।

No formatting:- इस tab पर click करने से Format option के द्वारा किये गए परिवर्तन को ख़त्म कर सकते हैं।

नोट-यह button उस समय चालू होगा जब उसकी बायीं तरफ से Format button पर click करके उसमे उपस्थित आप्शन में से किसी के द्वारा परिवर्तन करेंगे।

Replace रिप्लेस (Ctrl+H) – Edit Menu in MS Word 2003

Edit Menu in MS Word 2003 में इस option के द्वारा किसी भी ढूढे गए शब्द को बदल सकते है।

तरीका- इस पर click करते ही Find जैसा Dialog Box खुलेगा जहाँ सिर्फ Replace with के बॉक्स में वह शब्द लिखें जिसको शुँदे गए शब्द से बदलना है। Replace करने से एक बदलेगा और Replace all करें पर जहाँ जहाँ भी वह शब्द होगा बदल जायेगा।

Go to गोटो (Ctrl+G) – Edit Menu in MS Word 2003

इस option के द्वारा cursor को किसी भी page, line, paragraph  आदि पर ले जाने के लिए उपयोग करते हैं।

तरीका- इस पर click करते ही Find जैसा Go to नाम का dialog box  खुलेगा। जिसमे go to what के list box से Page, Section, Line आदि में से किसी एक का selection करें। उसके बाद Enter_Number के box में वह Number दें जहाँ जाना है इसके बाद go to button पर क्लिक करें। cursor वहाँ पहुँच जायेगा।

Link लिंक – Edit Menu in MS Word 2003

इस option का उपयोग Document में उपस्थित linked object को Update करने के लिए करते हैं।

तरीका- सबसे पहले Insert menu में object option पर click करें निम्नलिखित dialog box आएगा।

इसमें create from file के tab button पर click करके Browse के द्वारा फ़ाइल का चयन करें जिसे लाना है। इसके बाद link to file के check box को चालू करके ok करदें।  linked file आप के document में आ जायेगी। अब इसमें किसी भी तरह का बदलाव करने के लिए edit menu में link option पर क्लिक करें। निम्नलिखित dialog box खुलेगा।

Update Now:- इसका उपयोग उस समय करते हैं। जब हम linked file की असल में किये गए बदलाव को इस इस फ़ाइल में लाना चाहते हैं।

Open Source:- इसका उपयोग उस प्रोग्राम को खोलने के लिए करते हैं। जिस प्रोग्राम की यह  linked file है।

Change source:- इसका उपयोग linked file की जगह दूसरी फ़ाइल लाने के लिए करते हैं।

Break Line:- इसका उपयोग linked file के link को ख़त्म किये बिना update को बंद करना चाहते है। तो locked के check box पर click करें।

Object ऑब्जेक्ट – Edit Menu in MS Word 2003

Edit Menu in MS Word 2003 में किसी दुसरे प्रोग्राम से लाये गए object में परिवर्तन करने के लिए इस option का उपयोग करते हैं।

तरीका- इसको चलाने के लिए insert menu में object आप्शन पर click करें। एक Dialog box खुलेगा जहाँ object Type के बॉक्स में किसी भी प्रोग्राम का selection करें। उदाहरण के लिए – Corel Draw फिर Ok करते ही यह प्रोग्राम खुल जायेगा।

यहाँ कोई ऑब्जेक्ट बनाकर जैसे प्रोग्रम बंद करेंगे एस करते ही यह object खुली हुई फ़ाइल में पहुँच जायेगा। अब object में किसी प्रकार का परिवर्तन करने के लिए object option का उपयोग करें इसके अंतर्गत दो option हैं।

(1) edit इस option पर क्लिक करके लाये गए object में परिवर्तन कर सकते हैं।

(2) Convert यह सिर्फ उस प्रोग्राम का नाम दिखायेगा जहाँ से ऑब्जेक्ट लाया गया है।